Як скласти графік виходу на роботу - графіки виходів оформлення - офісне життя
Графік і можуть складатися вручну, а також за допомогою спеціально розроблених для цього програм. В принципі, якщо чисельність персоналу в організації невелика, то достатньо застосувати кмітливість і скористатися нескладними математичними обчисленнями, щоб на аркуші паперу зафіксувати вихід співробітників компанії. Легко зорієнтуватися, якщо робота всього персоналу підпорядкована єдиним графіком, наприклад, з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00. При такому розкладі можна і зовсім обійтися без графіка.
У компаніях, в яких встановлено тривалий робочий день, що перевищує 8-9 годин, краще скористатися «ковзним» графіком з плаваючими вихідними. Найпопулярніші варіанти - 2/2 або 3/3. Іноді, правда, зустрічається і тиждень через тиждень, але такий формат застосовують на небагатьох підприємствах, оскільки продуктивність праці на 5-6 день сильно падає через накопичену втому у працівників. Для успішної реалізації наведених схем необхідно, щоб чисельність співробітників на підприємстві дорівнювала парним числом, якщо існує потреба в постійному перебуванні людини на своїй ділянці.
У цілодобових закладах для лінійних співробітників застосовується графік роботи, що розділяє весь персонал на зміни. Як правило, і тут без схеми 2/2 не обходиться. Зазвичай вибирають один з двох варіантів: • 2 дня в день, 2 дні вихідних, 2 дня в ніч, 2 дні вихідних і т.д.; • 1 - в ніч, 1 - в день, 2 дні вихідних і т.д. Найбільш ефективною вважається перша схема, оскільки у співробітника залишається достатньо часу на відпочинок і відновлення сил. У другому ж випадку, перший вихідний після робочої ночі витрачається на сон. По суті, співробітник відпочиває повноцінно тільки другу добу, а на третю - вже йде на роботу і цикл повторюється. Однак такий варіант графіка найбільш зручний студентам, що поєднують роботу з навчанням на очному або вечірньому відділенні.
Якщо в цілодобовому закладі є можливість розбити персонал на 7 змін, а основна частина людей в зв'язку з особливостями діяльності має бути присутня на роботі в нічний час, то можна скористатися схемою 5/2. Виглядає вона так: 2 ночі (з 21:00 до 8:00), вечір (з 18:00 до 22:00), день (з 16:00 до 22:00), ранок (з 8:00 до 16: 00). Таким чином, кожен співробітник відпрацьовує покладені законом 40 годин в тиждень, при цьому в ніч виходять одночасно 2 зміни.
Також можливий варіант графіка добу через дві, а при достатній кількості персоналу можна організувати і через троє. Такий варіант використовується в основному в сфері охорони. Але якщо планується його застосовувати, то не можна забувати про покладених годинах відпочинку всередині зміни, які встановлені законодавством. Тому як мінімум один «зайвий» людина на зміні все-таки повинен бути присутнім.
У співробітників кожної окремої фірми або організації є свій власний графікработи. Він є індивідуальним для кожної компанії незалежно від продукції, що випускається. Однак існують деякі загальні стандартні вимоги, які, як правило, пред'являються до складання такого документа, як графікработи.
Щоб грамотно і правильно скласти графікработи. в першу чергу необхідно врахувати тривалість робочого часу в даній компанії. Наприклад, якщо її робота здійснюється тільки в одну зміну, тоді і графікработи в ній повинен бути наближений до класичного восьмигодинному робочому дню, який буде в себе включати обідню перерву тривалістю в одну годину.
Крім цього, потрібно брати до уваги саму специфіку роботи конкретної фірми, щоденна кількість відвідувачів (клієнтів), а також нюанси і особливості їх обслуговування. Кожен з даних аспектів повинен бути обов'язково проаналізований, а графікработи. в свою чергу, повинен бути складений виходячи з вимог певних правових норм, які регулюють даний вид діяльності.
Існує кілька способів для правильного складання графік а роботи. кожен з яких має не тільки свої явні переваги, але й очевидні недоліки. При цьому вибір, який графік впроваджувати на виробництві або в комерційній фірмі, є прерогативою керівництва компанії.
Таким чином, змінний графік праці рекомендується складати для підприємств громадського харчування, а також різним виробництвам з цілодобовим режимом роботи. Такий графік передбачає позмінний вихід співробітників на роботу, внаслідок чого забезпечується безперервність виробничих процесів.
Змінний графік найбільше підходить для фірм і компаній, в яких співробітникам по роботі доводиться досить часто виїжджати в тривалі відрядження, а також працювати у вихідні дні. У цьому випадку співробітники мають можливість самостійно приймати рішення, в який час або в якому режимі вони зможуть працювати.
При тижневому графік е співробітники повинні відпрацювати певну кількість годин за тиждень, тобто в індивідуальному порядку працівники погоджують власний графікработи зі своїм керівництвом.
Графік работисотрудніков будь-якого підприємства повинні складати фахівці з праці. Також безпосередню участь в даному процесі повинні брати і самі керівники компанії. При цьому слід розуміти, що правильно складений графікработи допоможе визначити ритм, а також стиль роботи фірми на кілька років вперед. Саме тому підходити до цієї справи в кожному конкретному випадку необхідно з дуже великою відповідальністю.
Гнучкі графіки роботи найбільше підходять для підприємств, в яких співробітникам доводиться дуже часто виїжджати по роботі в тривалі відрядження або працювати у вихідні дні. Тому передбачено гнучкий робочий час або форма організації робочого часу, коли працівник в певних межах може самостійно визначати годинник своєї роботи в зміну.
В першу чергу, для того щоб скласти змінний графік, розрахуйте тривалість робочого часу для працівників в даній компанії. Наприклад, якщо її робота здійснюється лише в різні зміни, тоді і графік роботи повинен може в себе не включати певний час, відведений на обідню перерву. Адже в змінному графіку може бути, наприклад, всього чотиригодинний робочий день.
Крім того, потрібно брати до уваги структуру роботи конкретної фірми, а також щоденна кількість відвідувачів (клієнтів) і особливості їх обслуговування. При цьому кожен з цих елементів повинен бути обов'язково проаналізований.
У свою чергу, сам графік роботи повинен бути складений відповідно до необхідним вимогам певних правових норм, які безпосередньо і регулюють даний вид діяльності.
Графік роботи повинен передбачати позмінний вихід співробітників на робочі місця, внаслідок чого буде забезпечуватися безперервність виробничих процесів в даній фірмі.
При цьому, якщо співробітник був прийнятий на роботу саме за умовами гнучкого (змінного) графіка, то все особливості його трудового розпорядку необхідно відобразити в трудовому договорі (відповідно до статті 57 ТК РФ). Тому обов'язково складіть індивідуальний графік роботи для співробітника, а потім увімкніть його в якості додатку в сам договір.
У тому випадку, коли змінний графік роботи потрібно встановити для працівника, який вже працює в організації, попросіть його написати заяву. У цій заяві співробітник повинен сам вказати бажаний графік роботи для нього і період на який він повинен бути встановлений. Після цього, на підставі цієї заяви складіть додаткову угоду, яке буде додаватися до трудового договору і графік роботи, затверджений керівником.
- як скласти графік роботи співробітників