Як складається посадова інструкція секретаря
Посадова інструкція секретаря керівника
Корисними документами при складанні та оформленні посадової інструкції для такого фахівця можуть бути:
Посадова інструкція секретаря-діловода: зразок
Посадова інструкція для даного фахівця складається подібно до посадових інструкцій помічника керівника або секретаря. Однак перелік посадових обов'язків зазвичай повинен включати також такі, пов'язані безпосередньо з організацією документообігу в організації:
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (прийом, сортування, реєстрація, підготовка, відправлення);
- робота з внутрішньою документацією (прийом, сортування, реєстрація, підготовка. відправлення);
- організація поточного зберігання документації;
- обробка та сортування справ для подальшого архівування;
- підготовка вхідної документації для розгляду керівником;
- організація передачі документів на виконання відповідальними особами;
- ведення інформаційної бази організації;
- здійснення інформаційно-довідкового консультування.
Посадова інструкція секретаря-друкарки
Даний документ може бути складений за пропонованим нами вище зразком. Яких-небудь додаткових функцій, швидше за все, вносити в шаблон не знадобиться, т. К. Швидкість друку і знання орфографії і пунктуації - це базові вимоги до кваліфікації будь-якого секретаря / помічника керівника.
Разом з тим на такого фахівця зазвичай не покладаються обов'язки з ведення кадрового діловодства або супроводу керівника на заходах і т. Д. Немає і заборони на включення такого та іншого функціоналу, якщо це не суперечить вимогам законодавства.