Як розставити меблі в кабінеті

Офіс, будь то на території роботодавця або домашній, це те місце, де ми не тільки проводимо більшу частину своїх трудових буднів, а й територія для самореалізації, розвитку співробітника. Прогресивні керівники добре розуміють це, тому приділяють велику увагу дизайну і планування робочого простору, зручності робочого місця. Чим співробітник менше втомлюється, рідше хворіє, тим більше він може зробити для добробуту компанії в цілому.

Правильна організація робочого процесу - головна умова для підвищення продуктивності праці. Як розставити меблі в кабінеті? Чим же може бути досягнуто бажаного комфорт? Непогано, якщо при облаштуванні робочого кабінету враховуються смаки самих працівників, і обов'язково - призначення приміщення, число необхідних робочих місць, необхідні умови взаємодії співробітників.

Наприклад, якщо працівники займаються кожен своєю справою і їх робочі функції не перетинаються, то в такому випадку буде зручно розмежувати персональні робочі зони перегородками. При цьому кожен співробітник отримає в розпорядження особистий простір, що допоможе зосередженості і концентрації уваги.

Якщо ж співробітники виконують кожен тільки частина будь-якої роботи, паралельно або послідовно, і висока необхідність їх діалогу, обміну інформацією і документацією, то розумніше організувати їх робочі місця навпроти, обличчям один до одного. Така взаємодія економить час і підвищує продуктивність.

При розташуванні робочих столів по периметру стін працівники виявляються спиною один до одного. При цьому вони практично не взаємодіють і мають можливість зосередитися. У таких кабінетах зазвичай тихо, кожен виконує своє завдання. Таке розташування часто зустрічається і в навчальних закладах.

Якщо офісне приміщення призначене для зустрічей, нарад, планёрок, зборів, семінарів, майстер-класів тощо дуже зручно розташувати один великий стіл по центру. Тоді увагу всіх присутніх буде сконцентровано в одній точці, при цьому дотримані всі умови для спілкування. Якщо вибрати стіл округлої форми, буде можливість розмістити за ним більше співробітників і гостей компанії.

При розстановці меблів в кабінеті не забувайте про зону для відвідувачів і зону релаксації, де можуть розташовуватися м'які меблі, столик для чаювання.

Якщо дизайн і планування офісу відповідають його призначенню, можна приступити до організації робочих місць. Що ж необхідно співробітнику для успішної роботи?

По-перше - стіл. Якщо офісного простору досить, можна вибрати простий прямокутний стіл, на якому повинні легко уміщатися все робочі приналежності: комп'ютер з клавіатурою і мишкою, органайзер для документів, письмове приладдя, принтер, щоденник ... Але найчастіше в

офісах намагаються економити площі і влаштовують якомога більше робочих місць в кабінетах. Тоді підійде кутовий стіл з ергономічної виїмкою. Співробітник матиме робочий простір уже в двох напрямках, при цьому простір столу легше розбити на зони під оргтехніку і документи. Але не треба забувати, що кутовий стіл має на увазі використання обертового крісла.

Офісне крісло -, по-друге. - дуже важливий елемент робочого простору співробітника. Воно повинно підходити до робочого столу по висоті, бути мобільним, якщо це потрібно (пятилучье на колесах), з досить високою і ергономічною спинкою, регульованим сидінням середньої жорсткості. Чим зручніше крісло, тим довше співробітник може займатися роботою не відволікаючись.

По-третє - робоче місце повинно бути обладнане підкатною або приставних тумбою з висувними ящиками. Тумба, розташована під столом, не повинна упиратися в ноги, а приставлена збоку повинна знаходитися на відстані витягнутої руки. Ящики повинні відкриватися без особливих зусиль.

По-четверте - шафа або стелаж для документів. Він може бути обладнаний глухими або скляними дверима, наявність або відсутність яких залежить від затребуваності зберігаються в ньому документів. Шафа краще розташовувати «під рукою», уздовж стіни. Хоча існують ситуації, коли офісні шафи грають роль перегородок, ділячи простір не тільки на робочі зони, але і на відділи.

По-п'яте - гардероб або вішалка. в залежності від величини кабінету і кількості співробітників, що працюють в ньому. Зазвичай розташовується біля входу. Іноді доповнюється міні-камерою зберігання сумок і особистих речей.

Вся офісна техніка, навіть недорога, повинна бути хорошої якості і не вимагати частого ремонту. Це що стосується офісу роботодавця.

Якщо ж ви працюєте вдома, один або з іншими членами сім'ї, ви самі вільні вибирати все, що Вам подобається. Але основні принципи планування простору кабінету загальні для всіх.

Крім того, не варто виключати з уваги і закони руху енергії по фен-шуй, які накладають на організацію офісу наступні вимоги:

- середина приміщення повинна бути вільна для руху (якщо тільки там не варто один великий стіл);

- стіл керівника розташовується в положенні сили - в дальньому кутку по діагоналі;

- НЕ облаштовувати робоче місце спиною до вікна, щоб не йшла корисна енергія. Краще у вікна поставити висока рослина. Вікно обов'язково зашторювати;

- що не надто робоче місце біля входу, це дуже несприятливо для співробітника;

- якщо в кабінеті немає вікон, слід повісити на стіни яскраві динамічні картини, або поставити акваріум з яскравими рибками;

- столи не розташовувати паралельно або навпаки, це веде до протиборства співробітників і конфліктів між ними;

- меблі повинна бути добротної і міцною, що призведе лише до зростання кар'єри і процвітання ...

Отже, розстановка меблів в кабінеті - це цікаве, захоплююче і дуже серйозне заняття.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна