Як приймати справи в бухгалтерії
Якщо бухгалтер приходить на роботу до новоствореного створилася фірму, всі операції, починаючи з найпершої, відбуваються у нього на очах. Він знає, де шукати документи, як вони оформлені і хто за них відповідає. Зовсім інша справа, якщо бухгалтер приходить в організацію, в якій до нього облік вівся кимось іншим. Може вийти так, що попередній бухгалтер звільнився (звільнений), може бути, він працює поруч вже в якості фінансового директора. У будь-якому випадку новий бухгалтер повинен прийняти справи у попереднього бухгалтера. Якщо такий відсутній, справи приймаються у директора, адже це він відповідає за організацію обліку. Необхідно чітко уявляти собі, які саме документи передаються вам при прийомі на роботу. Дуже важко довести потім, що саме цієї довідки (рахунки-фактури, накладної, акта, звіту) не було.
Ви - головний бухгалтер ТОВ «Фортуна»
Ви в кріслі головного бухгалтера ТОВ «Фортуна». ТОВ «Фортуна» працює 2 роки. Основна діяльність - надання послуг. Ми вже говорили про створення цієї фірми. Тепер ми розглянемо поточну життя фірми: це і зарплата, і придбання матеріалів, і видача підзвітних сум, і ще багато цікавого. Отже, стартуємо!
Фірма вже має офісну техніку, штат співробітників, у неї є постачальники і покупці.
Ми проживемо деякий період в цій фірмі, а поки познайомимося з її майном і зобов'язаннями на 01.01.0_ р Основні характеристики нашого підприємства наведені в додатку 1 «ТОВ« Фортуна ». Вихідні дані я їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку ». Це таблиця, в якій вказані всі важливі та необхід
мие нам для роботи відомості про організацію.
Вихідні дані і їх відображення на рахунках
бухгалтерського обліку
Тепер сформуємо баланс фірми. Для цього у нас є всі дані. Вважається, що при формуванні балансу в ньому мають бути вказані лише ті рядки, які заповнені.
Зараз бухгалтерські програми так і формують баланс. Але ми з вами тільки вчимося, так що не зайвим буде подивитися на весь баланс. У нього ми і впишемо
наші данні.
Ми вже знаємо, що в баланс вписуються залишки по рахунках, тобто сальдо на початок місяця (на кінець попереднього місяця). Ми беремо дані для нашого балансу з
граф 3 і 4 оборотно-сальдової відомості. І ие забуваємо, що баланс складається в тисячах рублів. Всі осередки, в яких відсутні дані, прочеркиваются.
Далі наводиться порядок запису наших даних в баланс, і, власне, сам баланс. Краще в процесі заповнення поглядати і в той, і в інший.
У нас є три види активів: нематеріальні активи, готівку і кошти на розрахунковому рахунку.
У строку110 «Нематеріальні активи» необхідно вписати вартість активів за вирахуванням амортизації. Увага: основні засоби та нематеріальні активи в
балансі вказуються за залишковою вартістю, тобто за вирахуванням амортизації.
Вартість нематеріальних активів - 3000 руб. амортизація - 600 руб. так що в рядок «Нематеріальні активи» списуємо 2400 руб. (3000 руб. - 600 руб.). оскільки
баланс складається в тисячах, то значення в рядку «Нематеріальні активи» дорівнює 2.
У строке260 «Грошові кошти» вказуються як кошти в касі, так і кошти на розрахунковому рахунку. У сукупності це 560 531 руб. (559 531 руб. + 800 руб.).
Представляючи в тисячах, отримуємо 561.
Тепер розбираємося з пасивами.
У строке410 «Статутний капітал» записуємо суму 10 000 руб. вірніше, число 10.
У строке470 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» вкажемо 330 040 руб. в балансі це буде виглядати як 330.
У строке610 «Позики і кредити» (як ми пам'ятаємо, вони у нас короткострокові), буде вказано 200 000 руб. вірніше, число 200.
У рядку 624 «Заборгованість з податків і зборів» вказується загальна сума нарахованих, але ще не сплачених податків, це 22891 руб. в баланс впишемо - 23.
Подивіться на наш баланс. Всі дані зайняли свої місця, нам залишилося вивести підсумки за розділами. В активі, нам залишилося вивести підсумки за розділами. В активі підсумки розділів - це рядки 490, 590 і 690.
Тепер складаємо рядка 190 і 290, отримуємо значення в рядку 300, як бачите, ми отримали 563.
Тепер складаємо рядка 490 і 690, отримуємо значення в рядку 700, і знову ми отримали 563.
Баланс складається наростаючим підсумком з початку року та в усіх балансах цього року графа 3 буде виглядати однаково - так, як ви це бачите в наведеному балансі.
№ 67н (з урахуванням наказу Держкомстату РФ