Як при додаванні рядка автоматично включити значення з нових рядків у Автосума - learn-office

• Home
• Як при додаванні рядка автоматично включити значення з нових рядків у Автосума

Припустимо, що ми готуємо таблицю, яка в подальшому, можливо, буде наповнюватися новими значеннями і рядками.

І підсумовуємо значення:

Якщо ми будемо розширювати таблицю, додаючи в неї рядки між наявними позиціями, то значення з доданих рядків автоматично додадуться в формулу:

Складнощі з формулою можуть виникнути при додаванні рядків перед підсумковим рядком:

Як бачимо, осередок з 4-го рядка не ввійшла в формулу.

Для того, щоб це відбулося, доповнимо Автосума функцією зміщені.

Відкриваємо закладку формули в головному меню і знаходимо кнопку «Вставити функцію»:

Перш ніж додавати функцію зміщені в Автосума, відкриємо її в іншому місці

і спробуємо з нею працювати. Можна проставити будь-які цифри. Це потрібно для того, щоб функція з'явилася в «Нещодавно використаних», тому що саме звідти її можна буде додати в Автосума.

Тепер викликаємо функцію зміщені:

І заповнюємо її потрібним вмістом.

Сенс того, що ми хочемо зробити - це заміна останньої клітинки в Автосума на осередок, яка знаходиться на одну вище тієї, в якій знаходиться формула. Таким чином, при додаванні нових рядків, останній у формулі буде завжди остання з знову доданих за даним стовпчика.

Виходячи з цього, заповнимо віконця функції.

Інші поля залишаємо порожніми. Натискаємо ОК.

Тепер, якщо ми додамо значення в останній рядок, воно буде включено в формулу: