Як правильно зробити електронну базу даних компанії
- Головна
- статті
- Як правильно зробити електронну базу даних компанії: важлива як реалізація, так і підготовка!
Правильний вибір різновиду бази даних
Електронна база даних формується, виходячи з характеру діяльності підприємства або організації. Вид і розміри бази залежать від кількості наявної на руках документації і цілей, які переслідує керівництво компанії. За масштабами і характером проведених робіт електронна база має різновиди.
Електронні бази бувають 4 основних видів:
- інформаційна система по одній або кільком окремим областям;
- єдиного інформаційного середовища для всього підприємства, включаючи підрозділи та філії;
- база даних, як нова одиниця, інтегрована у вже існуючу систему;
- діюча база, яка потребує модернізації та вдосконалення.
Виходячи з того, яка створюється електронна база даних, вибирається система управління інформацією. Найбільш поширені з них: MS Access, MSSQL, MySQL, Oracle. Це програмне забезпечення дозволяє виконувати будь-які дії швидко і комфортно.
Визначаємося зі структурою електронної бази даних
Правильно організована база даних буде мати продуману до дрібниць структуру - порядок розташування записів, документів в електронному вигляді та іншої інформації.
Електронна база даних представлена наступними моделями:
Вибір електронної бази даних
Кожна з перерахованих різновидів має свої особливості і переваги, тому при виборі конкретного варіанту бажано проконсультуватися з досвідченим фахівцем. Співробітники компанії «Архівний Експерт» порадять вам оптимальну електронну базу даних, підготують документи до сканування, проведуть сканування, збережуть отриману інформацію і нададуть її клієнту, тобто зроблять все «під ключ».