Як правильно розподілити свій робочий час - quaer

1. Насамперед навчитеся планувати. Намагайтеся визначати спектр тих дій, які Вам потрібно виконати за певний час. при цьому не бійтеся виділяти головні завдання і другорядні, і вирішуйте їх у міру потреби. Варто вибирати при цьому ті завдання, які (якщо їх не вирішити) можуть ущемити імідж компанії, підрозділи, в кінці кінців Вам власний імідж. Намагайтеся планувати свої справи на місяць, тиждень, день вперед. Найчастіше міркуйте вголос. У разі невдачі, проаналізуйте, що могло перешкодити Вам досягти певного результату.

2. Для того, щоб не забути ті важливі справи, що Вам належить зробити, записуйте їх в блокнот або щоденник. Особисто я завжди при собі маю блокнот і ручку і не соромлюся заносити позначки в свій журнал. Маючи записи про поточні справи, Ви не втрачаючи жодної найважливішою деталі, жодної дрібниці, і зможете виконати не тільки всі намічені справи в строк, врахувати всі зауваження і деталі, але і виконати цю роботу якісно і добротно.

3. Розробляючи список своїх справ на день, намагайтеся їх розподілити за ступенем важливості. Виділіть важливі завдання, горящі питання і той список справ, який можна відкласти на інше, більш вільний час. Пропоную Вам ділити ваші завдання на наступні групи і підгрупи:

1.) Термінові і дуже важливі;

2.) Термінові і не зовсім важливі;

3.) Чи не термінові, але дуже важливі

4.) І не термінові і абсолютно неважливі.

Далі просто виконуйте завдання в такій нехитра послідовності. При цьому виконуючи першорядні завдання, не забувайте звертатися до колонки завдань "Термінові, але не дуже важливі", інакше з часом вони можуть перерости в "Термінові і дуже важливі" справи.

4. Коли плануєте свій день, враховуйте Ваше тимчасове і просторове положення. Якщо Вам потрібно потрапити відразу в кілька місць, попрацюйте над маршрутом своєї поїздки. Спробуйте заощадити свій час за рахунок успішно продуманих поїздках, і маршрутах, на дорогу потрібно витратити якомога менше дорогоцінного часу. В крайньому випадку, можна використовувати витрачений час з користю. Наприклад, якщо Ви їдете в маршрутному таксі, розберіться з документами, прочитайте інформацію, яка може бути корисна Вам у вирішенні того чи іншого питання.

5. Постарайтеся розподілити великий обсяг роботи на кількох людей, щоб працювали всі. Це, звичайно, стосується більше керівників. Якщо ж Ви - звичайний працівник, постарайтеся відшукати однодумців, щоб вони допомогли Вам у вирішенні найскладніших питань і завдань. Це буде зробити не так просто, але спробувати варто, раптом хтось із колег виявиться добродушною людиною і не відмовить у допомозі.

6. Пунктуальність тут відіграє не останню роль. Завжди розраховуйте свій час, і ніколи не з'являтися у суді на роботу без поважних причин. Завдяки Вашій пунктуальності, про Вас складеться приємне враження у керівництва компанії, що спричинить за собою тільки сприятливі наслідки. Про Вас заговорять як про співробітника, з яким приємно працювати. Скористайтеся цими простими порадами, і вже через місяць Ви побачите результат! Удачі Вам на робочому місці!