Як підготуватися до презентації 5 основних правил - центр живе слово
Як підготуватися до презентації
1. Найперше, з чого варто почати - це визначити мету.
Відповідайте собі чесно і щиро - що ви хочете, щоб зрозуміли, прийняли, зробили ваші слухачі? Купили вашу продукцію? Заключили договір? Дізналися нову інформацію? Проголосували за вас на виборах? Розуміння мети допоможе вам взяти вірний напрям, вибудувати презентацію логічно і не відхиляючись на несуттєві деталі.
2. Наступний етап. Необхідно зрозуміти, хто ті люди, перед якими вам доведеться виступати?
Пол, вік, професія, уподобання, бажання, страхи, побоювання, прагнення. Навіть якщо перед вами досить різнорідна аудиторія, по якихось ознаках її все ж можна об'єднати. Чим краще ви будете розуміти своїх слухачів, тим більша ймовірність, що ви зможете достукатися до їх уми і серця. Якщо вам важко зорієнтуватися, раджу витратити трохи часу і пошукати в інтернеті відповідні спільноти, форуми та групи, зазвичай там багато інформації про переваги, побоюваннях, цілі та цінності.
3. Потім, спираючись на цілі і інформацію про аудиторію, вибудовуємо аргументацію.
Намічаємо напрямки, які потрібно висвітлити. Виявляємо переваги, враховуючи переваги слухачів. Підбираємо аргументи і докази, приклади з життя, вражаючі та цікаві факти. Не бійтеся озвучувати цифри, особливо якщо вони приємні. Гумор теж послужить вам добру службу, використовуйте його в розумних кількостях і ваша презентація буде більш емоційною і такою, що запам'ятовується.
4. Складаємо текст, дотримуючись структури:
Вітаємося, представляємо (себе і якщо потрібно компанію). Не забуваємо про комплімент (бажано не шаблонний; «спасибі, що ви тут зібралися» - не годиться). Ну і звичайно, в разі, якщо аудиторія нас не знає і потрібно сформувати довіру, створюємо спільність. Це досягається невеликим розмовою на тему того, що вас і аудиторію об'єднує. Необхідно, щоб слухачі побачили в вас «свого», розуміє і поділяє їх інтереси. Якщо вам це вдасться, то все, що ви скажете далі, буде сприйнято на порядок більш прихильно.
Саме в цій частині викладаємо аргументи по вказаними напрямами. Інформацію вибудовуємо логічно, аргументовано, з фактами, цифрами, образами.
У висновку підводимо підсумки, робимо висновки, закликаємо до чого-небудь, в залежності від поставленої мети. Багато оратори нехтують укладенням, погано його продумують, бгають, і дуже даремно.
5. Підбираємо картинки, формуємо слайди.
Тут багато що залежить від місця, де ви виступаєте, корпоративної культури і вашого смаку. Однак запам'ятайте: емоційно забарвлена інформація запам'ятовується набагато краще. Якщо дозволяє формат заходу, використовуйте цю особливість людського сприйняття.
Вдалих вам презентацій і вдячних слухачів!
Як підготуватися до презентації? Як оволодіти вмінням красиво говорити? Як подолати страх публічних виступів? Всьому цьому ви навчитеся, відвідавши курс «Ораторське мистецтво».
Читайте також
- Як позбутися від хвилювання під час виступу
- Виразність мови, акценти в мові. Мовний прожектор.
- Залучення уваги аудиторії - основна умова гарного виступу
- Секрет щастя: незвичний погляд на тему
