Як підготувати ведучого конференції, #uxeventblog
Ведучий конференції - це найчастіше харизматичний, відома людина з галузі, що володіє відмінними навичками публічних виступів. Він задає тон всьому події, створює атмосферу і багато в чому визначає настрій учасників.
Як зробити так, щоб кожне його слово і дія працювало на досягнення бізнес-цілей конференції? У підготовці ведучого велике значення має те, як з ним працює адженда-менеджер (менеджер програми) конференції.
Роль ведучого конференції
Як я вже зазначала раніше. зазвичай провідний має наступне коло обов'язків:
- відкрити конференцію,
- розповісти про її цілі і програми,
- озвучити Оргмоменти,
- задати атмосферу,
- стежити за часом (time-bitching),
- координувати учасників між секціями,
- закрити конференцію.
Така людина потрібна для збереження цілісності всієї конференції, він допомагає учасникам пройти від початку і до кінця по вигаданому організаторами сценарієм. Таким чином, ідеальний ведучий стає посередником між адженда-менеджером (менеджером програми конференції) і всіма гостями.
Роль ведучого конференції - бути сполучною ланкою між учасниками і всієї закулісної командою організаторів.
Найбільша кількість питань викликає поділ ролей, власне, адженда-менеджера і ведучого. Багатьом початківцям організаторам здається, що менеджер програми може сам вести відкриття і закриття, всіх координувати і тим більше стежити за виконанням регламенту, адже за це він, врешті-решт, і відповідає.
Однак роль адженда-менеджера - внутрішня, а роль ведучого - зовнішня. Адженда-менеджер працює більше з оргкомітетом і спікерами, а ведучий - з учасниками. Щоб різниця була наочним, я спробувала звести окремі аспекти ролі кожного в єдину таблицю.
Поділ ролей між адженда-менеджером (менеджером програми) і провідним
Мене звати Аня Дворнікова. я вивчаю теорію і практику створення та організації унікальних подій, ділюся досвідом і запрошую всіх небайдужих до активного спілкування.
ХОЧЕШ БУТИ В КУРСІ?
Приблизно раз на тиждень я пишу нові пости, а раз на місяць відправляю передплатникам добірку новин і посилань на свіжі записи. Хочеш отримувати апдейт від UXevent собі на email? Підписуйся: Натискаючи на кнопку, даю свою згоду на обробку персональних даних.
Консультації для організаторів
