Як організувати і провести сімейну зустріч
Якщо ви сформували організаційний комітет, призначте конкретні обов'язки для кожного члена. Завдання можуть бути, наприклад, виготовлення футболок і сувенірів, організація історичного туру, планування розважальної програми, фотозйомка і т.д.
З появою комп'ютерів і мережевих технологій стало набагато легше досліджувати генеалогічне древо. Дізнавшись про родичів, багато людей із задоволенням організовують великі сімейні зустрічі. Але з чого почати, якщо організація такої зустрічі буде покладено на вас? Що і коли потрібно зробити? Чи варто наймати організатора сімейних зустрічей, організовувати сімейний комітет з планування заходу або звалити всі обов'язки на свої плечі?
Запитайте у інших членів сім'ї, хто з них готовий допомогти у виборі місця і часу, а також плануванні та проведенні заходів? Запустіть інформацію - нехай усім буде відомо, що ви плануєте провести зустріч всіх родичів. Нагадуйте про подію частіше, причому першу інформацію про захід варто поширити за 1-2 роки до події. Це дозволить всім учасникам запланувати відпустку або скорегувати свій графік відповідним чином.
Підготуйте для кожного члена комітету чіткі інструкції, як виконувати його / її обов'язки. Створіть графік нагадувань / виконання завдань. Можете скористатися комп'ютерними програмами для планування різних подій. У них включені різні корисні функції, включаючи планувальник подій і функціональні опису різних заходів. Можете створити свої власні матеріали, використовуючи бази даних і безкоштовні шаблони для них.
Складіть графік майбутньої зустрічі за 1-2 місяці до її проведення, і виконуйте всі заплановані дії. Залишайтеся на зв'язку, використовуючи всі доступні засоби комунікації.
Нехай кожен з організаторів несе відповідальність за покладені на нього / неї обов'язки.
-
Чи не зупиняйте свій вибір на будь-яких послугах тільки через те, що вони дешеві або розташовані поблизу. Скористайтеся рекомендаціями людей, які не зацікавлені в отриманні особистої вигоди. Делегуйте повноваження, керуючись вміннями і компетентністю людей. Не відкладайте на потім.