Як оформляти акт на списання моторного масла і запчастин до автомобіля, що використовується у виробництві
Як правильно оформляється акт на списання моторного масла і запчастин до автомобіля, який використовується у виробничих цілях? Чи треба в акті вказувати причину заміни тієї чи іншої частини автомобіля або спецтехніки?
«На фактично витрачені матеріали підрозділ - одержувач матеріалів складає акт витрат, в якому зазначаються найменування, кількість, облікова ціна і сума по кожному найменуванню, номер (шифр) і (або) найменування замовлення (вироби, продукції), для виготовлення якого вони витрачені, або номер (шифр) і (або) найменування витрат, кількість і сума за нормами витрат, кількість і сума витрат понад норми і їх причини; в необхідних випадках зазначаються кількість виготовленої продукції або обсяги виконаних робіт.
Списання матеріалів з підзвіту відповідного підрозділу організації і віднесення їх вартості на витрати виробництва (в залежності від того, на які цілі витрачені матеріали) виробляються на підставі зазначеного вище акту.
Конкретний порядок складання акта витрати матеріалів, а також перелік підрозділів, для яких він передбачений, встановлюються організацією ».
В даний час спеціалізовані форми документів для списання використаних запасних частин (моторного масла) не передбачені. Тому факт списання витрачених запчастин (моторного масла) оформляється актом витрати в тому підрозділі, яке є їх одержувачем. В даний момент форма Акта витрати запчастин (моторного масла) чинним законодавством не затверджена.
Таким чином, ваша організація повинна самостійно розробити форму акта на списання запасних частин (моторного масла), що враховуються в складі матеріально-виробничих запасів, порядок його складання, а також перелік підрозділів, для яких він передбачений, закріпивши зазначені положення в обліковій політиці підприємства.
Виходячи з частини 4 статті 9 Закону № 402-ФЗ первинні облікові документи складаються за формами, затвердженими керівником економічного суб'єкта. При цьому кожен первинний обліковий документ повинен містити всі обов'язкові реквізити, встановлені частиною 2 статті 9 Закону № 402-ФЗ.
Виходячи з частини 1 статті 7 і статті 9 Закону № 402-ФЗ керівником економічного суб'єкта визначається також склад первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення фактів господарського життя економічного суб'єкта, і перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів.
Відповідно до частини 4 статті 9 Закону № 402-ФЗ форми первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення фактів господарського життя економічного суб'єкта, повинні бути затверджені керівником цього економічного суб'єкта.
Інформаційна система 1С: ІТС оновлюється щодня і містить готові консультації з бухгалтерського, податкового та кадрового обліку. Цілком можливо, що відповіді на конкретні практичні питання, які Ви зараз шукаєте, вже є в розділі "Відповідає аудитор" Інформаційної системи 1С: ІТС.