Як і який вибрати БФП
Правила та особливості вибору МФУ.
На сьогоднішній день в магазинах електроніки продається величезне різноманіття МФУ, які розрізняються за деякими критеріями, в першу чергу відмінність у друкувальному механізмі (є струменевий і лазерний), сканирующем модулі (існує протяжний і планшетний) і, звичайно ж, по класу і ціною.
Як всі вже звикли вважати, що для використання в домашніх умовах частіше використовують пристрої на базі струминного принтера і планшетного сканера формату А4, так як саме такі апарати здатні друкувати кольорові зображення і оцифровувати документи різних форматів і типів. Тоді як в офісі МФУ найчастіше використовують на базі цифрового лазерного копіра формату А3 і А4.
Яке МФУ вибрати для офісу. питання дуже складне і тому потрібно порадитися з продавцями, які розбираються у всьому різноманітті. Вибираючи кращий МФУ для офісу потрібно визначитися з тим, яка функція буде основною і при покупці віддавати основне перевагу такому МФУ, де така функція буде взята як за основу всього апарат «4 в 1».
Загальні характеристики вибору МФУ можна коротко сформулювати з тексту наведеного вище, але можна навести ще кілька питань, при виборі МФУ, на які варто звернути увагу.
- • Які функції будуть найнеобхіднішими - тобто, МФУ з яким апаратом краще купити - факсом, принтером або сканером?
- • Формат паперу, тип копії / відбитка - які документи найчастіше потрібно буде друкувати - формату А3 або А4? Найчастіше робочі документи (договори та інша важлива документація).
- • Який тип друкованого механізму вибрати - струменевий, лазерний або твердочернильная? Детальніше дізнатися про всі види друку можна в статті «Як вибрати принтер».
- • Всі необхідні характеристики пристрою, а саме швидкість друку, максимальна кількість відбитків за хвилину, можливість роздруківки і сканування з електронної пошти (тут потрібно бути дуже обережним, так як Ви зважилися придбати відразу кілька пристроїв в одному).
- • Чи потрібна або функція мережевого друку - яка кількість співробітників будуть користуватися МФУ? Щоб було набагато легше при виборі МФУ, їх умовно ділять на дві групи:
1. МФУ для домашнього використання.
2. МФУ для офісного використання.
МФУ для дому.
Для прикладу можна взяти недороге за ціною пристрій з можливістю кольорового друку марки Hewlett Packard 1410, ціна якого становить $ 80. Цей пристрій має струменевий принцип друку (про плюси і мінуси різних видів друку докладно можна подивитися в статті «Як вибрати принтер») і планшетний сканерне пристрій (все про переваги і недоліки можна прочитати в статті «Як вибрати сканер?»). Витратні матеріали PSC 1410 у вигляді чорно-білих картриджів здатні надрукувати 150 сторінок, а кольорові картриджі 140 сторінок відповідно. Невеликий розмір і кольоровий друк прекрасний вибір МФУ для роботи в домашніх умовах.
Так само варто звернути увагу на багатофункціональний пристрій Brother MFC 1815R. вартість якого становить близько 5 500 рублів. І, незважаючи на те, що в ньому відсутня кольоровий друк, у цього лазерного МФУ присутній планшетний сканер, двосторонній друк, автоподатчик і навіть факс. Картридж принтера здатний друкувати 1000 сторінок. МФУ 1815R більше відноситься до домашнього використання або малого офісу.
Який вибрати МФУ для дому. питання звичайно непростий, але всі проблеми в нашому світі вирішуються. Якщо кольоровий друк для Вас дуже важлива, то можна звернути увагу на більш дорогі моделі. Хороша серія струменевих МФУ є у компанії Epson, яка є світовим лідером з виробництва принтерів.
БФП лазерний кольоровий як вибрати потрібний. Не варто думати, що дорогі лазерні принтери працюють краще. Навіть недорогі і бюджетні принтери здатні друкувати фотографії на пристойному рівні. До дорогим струменевих принтерів варто придивлятися краще, якщо Вам потрібно відмінну якість друку і великий обсяг робіт. Як вибрати кольоровий МФУ для використання в домашніх умовах.
МФУ для офісу.
Як правило, в офісах кольоровий друк не є основною, упор робиться на якість і економне використання чорно-білого друку. І саме тому для офісів варто звернути особливу увагу на лазерні принтери. Який лазерний МФУ вибрати для роботи в офісі?
Вибір МФУ для офісу є важливою справою, на сьогоднішній день є в продажу і струменеві кольорові МФУ з більшою ціною, високою швидкістю друку. Якщо кольорова друку і великий обсяг друку є пріоритетними, то відмінним вибором для роботи в офісі стане МФУ HP Officejet Pro X576dw MFP - революція офісного друку на сьогоднішній день.
Перш ніж купити надійне принтер, потрібно відповісти на один чимало важливий питання «Як правильно вибрати МФУ?». Основним і найголовнішим параметром при виборі робочої машини - це звичайно продуктивність, яка вимірюється надрукованими сторінками в місяць. Якщо користувач починає друкувати більше встановленої виробником норми, то МФУ може вийти з ладу і витрати на ремонт значно збільшаться і тим самим перевищать економію покупки менш продуктивного пристрою.
Для того щоб придбати потрібний і корисний апарат потрібно знати який МФУ купити для офісу, і щоб не було жодних проблем, потрібно особливу увагу звернути на технічні характеристики всіх апаратів.
Яке МФУ вибрати для офісу і все докладні рекомендації по підбору копіра можна подивитися в статті «Як вибрати копіювальний апарат?»
Певне значення при виборі МФУ грають і функції:
- • Наявність додаткових лотків для подачі паперу;
- • Автоматична подача паперу;
- • Можливість роботи через мережу;
- • Вбудований факсимільний апарат;
- • Функція двостороннього друку;
- • Сервісна підтримка;
Спеціальна формула розрахунку ресурсу МФУ.
Після того як Ви повністю визначилися з відповідними варіантами МФУ, тепер перед Вами стоїть ще більш складна задача - вибрати один єдиний. У цьому питанні покупцеві допоможе формула розрахунку ресурсів МФУ. За цією формулою потрібно буде визначити ціну видаткових матеріалів і друку. Зробити всі необхідні розрахунки можна наступним чином:
Собівартість однієї друкованої сторінки = (вартість самого МФУ / ресурс МФУ) + (ціна картриджа / ресурс картриджа). За цією формулою вважаємо річну вартість
Множимо собівартість сторінки на місячну навантаження.
Отриману суму треба помножити на 12 місяців і додаємо ціну МФУ. Отримані параметри у кожного вподобаного МФУ порівнюємо.
Основні переваги багатофункціональних пристроїв.
Набір спеціалізованих пристроїв - принтера, копіра, факсу та сканера має єдиний корпус, один блок живлення, єдиний механізм подачі і виведення паперу. Підбивши підсумок, МФУ обходиться покупцеві на 10-20% дорожче одного зі спеціалізованих пристроїв.
У деяких користувачів склалося хибне враження про те, що якщо в одному корпусі знаходяться відразу чотири пристрої, то і ймовірність поломки значно збільшується. Але це зовсім не так. Цілком очевидно, що рушійних деталей в МФУ буде в 2-3 рази менше, ніж в кожному окремому пристрої. Тому ймовірність виходу одного пристрою набагато вище, ніж вірогідність поломки самого МФУ.
Сьогодні безліч невеликих компаній, не кажучи вже про малих компаніях і офісах які розташовуються в житлових будинках нечасто можуть похвалитися наявністю «зайвого простору» - для того щоб знайти місце на робочому столі і принтера, і сканеру не кажучи вже про масивному факсі. Щоб вирішити проблему нестачі місця потрібно в першу чергу придивитися до МФУ.
Купівля МФУ це не просто зручний пристрій, але і якісне вкладення коштів в техніку. На сьогоднішній день цифрові пристрої формату А4, практично завжди за основу береться яка-небудь базова модель копіювального апарату з певним запасом паперу, а вже потім за вибором Замовника докуповують різноманітні модулі і додаткові лотки для паперу.
Простота в роботі.
Можна лише поглянути на наявну панель управління МФУ, щоб зрозуміти, що він в плані управління нітрохи не складніше ніж звичайний принтер. Сучасні МФУ оснащені РК-дисплеями, які на сьогоднішній день вже русифіковані і управління здійснюється дуже легко.
Низька вартість експлуатації. Користувач завжди оцінить роботу з один видом витратних матеріалів. Постійна необхідність купувати різні витратні матеріали для факсу та копіювального апарату і тримати в запасі на випадок зупинки робочого процесу є не дуже зручним варіантом.