Як грамотно підготуватися до усного виступу на конференції
Крім позитивної звітності в своєму інституті, участь в конференції також допомагає вам отримати професійні поради від знаючих фахівців, що працюють в сфері ваших наукових інтересів, або в суміжних сферах.
Усний виступ часто допомагає вам залучити більше серйозне (в порівнянні з стендовим) увагу аудиторії і отримати якісні поради від тих, хто сидить в аудиторії фахівців. Також, усна доповідь вважається набагато більш престижним, ніж стендова доповідь.
Однак усна доповідь важливо вміти дохідливо розповісти, щоб сидять в аудиторії фахівці різних напрямків зуміли швидко зрозуміти головні результати і особливості вашої роботи і поставити грамотні питання. Саме тому в цій статті я дам вам кілька простих і практичних порад з підготовки до усної доповіді.
Навіщо потрібна структура
У кожної конференції існує регламент, відвідний на одну доповідь обмежений час. Зазвичай, на усний доповідь відводиться 10 хвилин, і ще 5 хвилин призначені для питань слухачів.
За ті 10 хвилин, що йде ваш виступ, вам важливо встигнути донести до залу:
- Актуальність обраного вами наукового напрямку для роботи
- Завдання, яке ви вирішуєте
- Найбільш важливі результати
- Висновки, які ви можете зробити з усього цього
Щоб слухачі зрозуміли ваш розповідь, кожен з перерахованих пунктів повинен бути розкритий достатньо повно.
Коли доповідач починає перебирати час, часто його зупиняє глава секції і вимагає переходити до висновків. У такій ситуації є великий ризик, що будь-яка з частин вашої доповіді вийде зім'ятою, неповної і виявиться не зрозумілою слухачами. Серйозна конференція вимагає відповідального до себе ставлення доповідачів.
Тому дуже важливо заздалегідь опрацювати детальний план, деталізовану структуру вашої доповіді і визначити, скільки хвилин потягне у вас доповідь по кожному з цих пунктів.
Хто бажає прийняти участь і підготовка презентації
По всій видимості ви класно розбираєтеся в своїй роботі. Однак не слід вважати, що люди з боку настільки ж добре зрозуміють вашу доповідь, якщо ви пропустите в ньому будь-які ключові тези або моменти, навіть якщо ці положення вам здаються очевидними.
Тому напишіть детальний план майбутньої доповіді, де чітко пропишіть, що і за чим ви будете розповідати. У цьому плані, можна, наприклад, вказати, які тези, що підтверджують актуальність обраної вами тематики, ви бажаєте проговорити, і про які вагомі результати вашої роботи хочете розповісти. Зробіть план дворівневим, трирівневим - це все допоможе вам і класно підготувати презентацію, і не забути важливих речей під час вашої доповіді. Пам'ятайте, що обгрунтування актуальності вашої роботи і зачитування висновків не повинні бути тривалими - оптимально, якщо ви приділите по хвилинах ці пункти під час.
Готуємося до доповіді
Обов'язково засічіть, скільки часу займає ваш розповідь. Ви зверніть увагу, що хоча в перший раз розповідь дався вам непросто і зайняв багато часу, в наступні рази вам стає все легше і легше розповідати, затримки між фразами в оповіданні скорочуються, а сама доповідь займає все менше часу.
Це відбувається тому, що якщо ви промовляєте доповідь в перший раз, час іде на те, щоб знайти слова, на те, щоб побудувати фрази красиво. А коли ви вже кілька разів розповіли доповідь, то фрази і слова починають шикуватися самі собою, а мова стає більш плавною і впевненою.
Вранці перед доповіддю, я рекомендую роздрукувати презентацію, і ще раз рассказатьпро себе ваш доповідь з самого початку (починаючи зі слів «здрастуйте шановні колеги») і до закінчення доповіді (до висновків).
Уміння доповідача триматися перед аудиторією грає дуже важливу роль. Ці вимоги пред'являє кожна серйозна конференція. Розглянутий вище спосіб допоможе вам відчути себе набагато впевненіше протягом доповіді (завдяки зробленим вами репетицій). А не втрачати думка вам підсоблять план виступу, а також слайди.
Хочу побажати вам класних виступів!