Як дізнатися про майбутню адміністративної перевірки
Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних городовУкаіни - від Конотопа до Кременчука.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Адміністративним (неподаткових) перевірок щорічно піддається близько мільйона українських підприємств. Не всім вдається благополучно пережити візит інспектора: рідкісна компанія не отримувала приписів або штрафів. Однак, своєчасно довідавшись про майбутню перевірку, ви зможете підготуватися до неї і уникнути штрафних санкцій.
Що таке адміністративна перевірка?
Адміністративні перевірки проводяться санепідстанцією, МНС, інспекцією з праці, органами муніципальної влади і т п. Це може бути як документарний контроль, так і виїзна перевірка.
Згідно з Федеральним законом №294-ФЗ, підприємство не може піддаватися адміністративним перевіркам частіше 1 разу на 3 роки.
Підставою для проведення перевірки є план, який складається контролюючими організаціями і затверджується Генпрокуратурою РФ. Не пізніше ніж за 3 дні до початку контрольних заходів керівник підприємства повинен отримати копію наказу того відомства, яке прийде з перевіркою. У наказі обов'язково вказується мета перевірки та її правові обґрунтування.
Що може перевірити інспектор?
Контрольні заходи і документи, які можуть бути затребувані в ході перевірки, відображені в Адміністративних регламентах відповідних контролюючих організацій.
Іноді контролюючі організації перевищують свої повноваження і вимагають надати документи, зразки продукції, проби навколишнього середовища, які не належать до предмета адміністративної перевірки. Це неправомірно. Крім того, інспектор не має права самостійно продовжувати терміни перевірки і вимагати від підприємства оплати заходів по контролю (ст. 15 ФЗ №294).
За підсумками адміністративної перевірки інспектор може скласти припис щодо усунення виявлених порушень та встановити термін на виконання цього розпорядження. Коли цей термін закінчиться, інспектори прийдуть з перевіркою знову. Однак в цьому випадку повноваження перевіряючих обмежуються контролем за усуненням виявлених раніше порушень. Проводити інші контрольні заходи він не має права.
Що робити, якщо вашу компанію чекає перевірка?
Перш за все, уважно вивчіть Федеральний закон №294 та Адміністративний регламент органу державного або муніципального контролю, який прийде до вас з перевіркою. Ці джерела дозволять зрозуміти, які документи може вимагати інспектор і на що він буде звертати увагу.
Приведіть у порядок облікові і звітні документи, запитайте, якої бракує у контрагентів, приведіть виробничі приміщення у відповідність до вимог відомства, яке буде інспектувати вашу компанію. Зазвичай ці вимоги можна знайти на сайтах відповідних держструктур.
Так, наприклад, на сайті МНС в розділі «Корисне» / «На допомогу малому бізнесу» наведені правила пожежної безпеки для об'єктів малого і середнього бізнесу, а також специфічні характеристики, яким повинні відповідати автомайстерні, готелі, перукарні та інші об'єкти.
Вимог, які потрібно дотримати, щоб успішно пройти перевірку, може виявитися дуже багато. І не завжди можливо задовольнити їх за три дні, які є в розпорядженні компанії з моменту офіційного повідомлення про перевірку. Розумний вихід - заздалегідь дізнатися про те, які перевірки чекають компанію, благо зведений план перевірок затверджується на рік.
Як дізнатися про перевірку заздалегідь?
Дізнатися, чи загрожує вашій організації адміністративна перевірка, можна за допомогою сервісу «Експерт» від компанії СКБ Контур.
Зверніть увагу: пошук організації в списку планових перевірок доступний не тільки платним користувачам «Експерта» і абонентам системи «Контур-Екстерн», а й усім бажаючим.
Також доступ до зведеного плану перевірок є у користувачів платної версії сервісу «Експерт» та абонентів системи «Контур-Екстерн».