інвентаризаційна комісія
Наказ Мінфіну № 49 регулює порядок проведення інвентаризації на підприємстві. Використовуючи цей документ, можна правильно скласти документацію. До завдань комісії входять проведення ретельної інвентаризації майна компанії і оформлення документації.
як створювати
Створення такої комісії відбувається після наказу керівника підприємства. Керівник повинен віддати відповідне розпорядження в письмовому вигляді. Після цього можна почати збирати людей. Кількість членів зазвичай обмежується наступними представниками:
- Бухгалтер, який відповідає за матеріальний облік.
- Юрист.
- Співробітник, який відповідає за придбання матцінностей.
- Співробітник з інформаційного відділу.
- Співробітник економічного відділу.
До складу комісії не можуть включатися матеріально відповідальні працівники. У той же час такі співробітники мають бути присутні при проведенні інвентаризації. Мінімальна кількість людей в комісії - двоє людей.
У розпорядженні вказується склад, прописуються терміни проведення процедури. А оформляється даний наказ за формою № інв-23. Подивитися і скачати бланк можна тут.
Існує кілька видів інвентаризаційних комісій:
- Постійно діюча. Вона повинна проводити як планову, так і позапланову інвентаризацію.
- Робочі. Створюються, коли обсяг роботи має бути великий, діють протягом одного року.
- Разові. Створюються для проведення вибіркових перевірок.
Обов'язки у комісії наступні:
- Перевірка документів на матімущество.
- Виявлення причин списання майна.
- Інструктаж членів комісії.
- Контрольні перевірки.
- Пропозиції про врегулювання нестач.
- Оцінка загальної вартості майна.
А хто повинен бути головою комісії? Їм стає посадова особа, яка має у своєму розпорядженні розпорядчими правами. Це може бути, наприклад, сам керівник організації або його заступник.
Як працює
Існує план роботи інвентаризаційної комісії, якому потрібно слідувати, щоб правильно провести цю непросту і відповідальну процедуру. Цей план оформляється в письмовому вигляді і включає в себе відомості про час проведення процедури, порядку дій.
Зазвичай відбувається все в кілька етапів:
- Підготовчий. Тут видається наказ. формується склад комісії, визначаються терміни і виходять розписки від відповідальних осіб.
- На другому етапі відбувається зважування речей, вимір, підрахунок. Складаються опису майна.
- На третьому етапі відбувається зіставлення результатів роботи комісії з бухгалтерськими звітностями. Це найважливіший етап, тому що всі порушення виявляє саме він.
- І фінальний етап виглядає як оформлення отриманих комісією результатів.
На закінчення
Якщо на підприємстві створюється інвентаризаційна комісія, то всі її учасники повинні чітко розуміти, яка робота їм належить. Дана процедура важлива для кожної компанії, адже вона допомагає виявити безліч проблем, які гальмують розвиток.