Інвентаризація заборгованості звірка розрахунків з контрагентами
Дуже скоро бухгалтеру належить ще більше паперової роботи: потрібно підтвердити кожен рядок бухгалтерського балансу, в тому числі дебіторську і кредиторську заборгованість. Обгрунтувати ці суми допоможе звірка розрахунків з контрагентами. Однак звірка розрахунків - справа обопільна, без участі контрагента тут не обійтися.
У той же час оштрафувати фірму саме за непроведення інвентаризації податківці не можуть - законодавство цього не передбачає. Інспектор має право покарати рублем за недостовірність даних обліку і звітності (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ). Тому «обов'язкову» інвентаризацію майна для цілей бухобліку багато компаній вважають «добровільної» і проводять щоб уникнути недостовірності бухгалтерської звітності. Однак, якщо фірмі потрібно списати прострочену заборгованість, без інвентаризації заборгованості не обійтися.
Як оформити інвентаризацію заборгованості
Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості - це перевірка обґрунтованості сум, що значаться на рахунках розрахунків бухгалтерського обліку. Тобто підтверджувати потрібно не тільки розрахунки з контрагентами, а й з бюджетом та позабюджетними фондами, з співробітниками та іншими дебіторами і кредиторами.
Приклад заповнення довідки до форми № інв-17
Додаток до форми № інв-17
Всі підрахунки підсумків по рядках, сторінкам і в цілому по акту інвентаризації перевірені.
За даними контрагента.
Приклад заповнення акта звірки розрахунків з контрагентом
За даними ТОВ «Альфа»
За даними ТОВ «Бетта»
Документ, що підтверджує операцію
Сума, в т. Ч. ПДВ (руб.)
Сума, в т. Ч. ПДВ (руб.)
Генеральний директор ТОВ «Альфа» Генеральний директор ТОВ «Бетта»
____ Разрешайкін _______ Разрешайкін А.А. ____ Смирнов _______ Смирнов Б.Б.
Головний бухгалтер ТОВ «Альфа» Головний бухгалтер ТОВ «Бетта»
____ Посчітайкін _______ Посчітайкін Л.Г. ___ Петров ____ Петров А.А.
Як звіритися з фондами
Якщо звірка з контрагентами, як правило, не займає багато часу, та й вони самі зацікавлені в її швидкому проходженні, підтвердити розрахунки з бюджетом і позабюджетними фондами складніше.
Практична енциклопедія бухгалтера