Інструкція щодо заповнення книжки МДП
Міжнародний митний документ TIR сarnet або книжка МДП застосовується при міжнародних автомобільних і залізничних перевезеннях між країнами, які входять в конвенцію МДП.
TIR сarnet може мати 4, 6, 14 або 20 відривних аркушів з графами, деякі з яких заповнює перевізник, а деякі митниця. На обкладинці вказано номер документа. Перші три пункти заповнює орган, що видав TIR carnet:
Заповнювати документ дозволяється звичайної кульковою ручкою.
На титульному аркуші перевізник далі вже самостійно заповнює свої пункти: країна відправлення, останнє місце розвантаження, номери вантажівки і причепів, допуск і термін його дії, номер контейнера, примітки і застереження.
Перший жовтий листок - невідривної. В процесі заповнення його пунктів за допомогою стандартної копірки дані переносяться на інші листи.
2 - назва та місцезнаходження митниці відправлення. Загальна кількість місць відправлення та розвантаження разом не повинно перевищувати чотири.
4 - дані перевізника, ідентифікаційний номер. При міжнародних вантажоперевезеннях в Харків з Фінляндії, митники вимагають вказувати тут номер EORI.
5 - країна відправлення.
6 - країна прибуття.
7 - номери транспортного засобу і причепів.
8 - найменування документів, які додаються до перевезення, і їх номери. Вони приколюються степлером до внутрішній стороні жовтого листа. Перелік цих документів потрібно дублювати і в електронному TIR.
9 - вантажні відділення, окремий запис з ідентифікаційним номером для кожного з них.
10 - опис всього товару, число місць, ваги брутто, загальна вага брутто. Наприклад, при доставці вантажу з Данії до Фінляндії митниця просить розділяти експортний і транзитний вантаж.
12 - кількість вантажних місць для кожного місця розвантаження.
Після заповнення перевізником TIR сarnet, потрібно вийняти копірку і перевірити правильність заповнення. Потім до другої сторінки прикладається електронний варіант документа і CMR для митниці. Готовий документ забирає водій.
Після того, як митниця повісила пломбу на вантажівку або контейнер, вона заповнює решту, а саме графи 16 - 23 і корінець білого відривного листа №1:
16 - номер пломби, кількість пломб.
17 - дата, підпис, особиста печатка посадової особи митниці відправлення.
18 - назва і місце розташування митниці відправлення.
19 - заповнюється тільки в разі пошкодження пломби.
20 - термін прибуття вантажу на митницю виїзду і до митниці країни призначення. (1 - 3 дні).
21 - найменування митниці, номер вантажоперевезення з митного реєстру.
22 - корисна інформація - маршрут, митний перехід, місце розвантаження та ін.
23 - дата, підпис та особистий штамп митника.
Корінець на першій сторінці заповнює митниця виїзду, а корінці наступних сторінок будуть заповнені митницями по шляху проходження. Кожна митниця буде відривати свою частину сторінки, а корінець залишати. Митниця призначення завершує процедуру і закриває TIR сarnet.