Ілюстрований самовчитель по microsoft excel> робота з функціями і формулами сторінка - 30,
Робота з функціями і формулами
Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на комірки, імена чи функції оператора.
Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень в робочих книгах. Значення, які вживаються для обчислення функцій, називаються аргументами. | Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами.
Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як зазвичай на початку формули. | Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою ";".
У формулах Ви можете використовувати операції додавання "+", віднімання "-", множення "*", ділення "/", піднесення до степеня "^". Ви також можете використовувати знак взяття відсотка "%", дужки "(", ")". При записи часу використовується символ двокрапки ":".
Ім'я - це легко запам'ятовується ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на осередок, групу осередків, значення чи формулу. Застосування імен забезпечує такі переваги. | Формули, що використовують імена, легше сприймаються і запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на комірки.
Excel виводить у вічко значення помилки, коли формула для цього осередку не може бути правильно обчислена. Якщо формула містить посилання на комірку, яка містить значення помилки, то ця формула також буде виводити значення помилки (за винятком тих випадків, коли використовуються спеціальні функції робочих листів ЕОШ, ЕОШИБКА або ЕНД, які перевіряють наявність значень помилок).
Після того як формула введена в комірку, Ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок комірок. | При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною.
Серед функцій, наявних в Excel, розділ, присвячений фінансовим операціям, займає значне місце. За допомогою представлених в ньому функцій можна виконувати обчислення, пов'язані з процентними ставками, цінними паперами, амортизацією, виплатами, вкладами і т. Д. | Таблиця 4.5.
Подання дати і часу має одну особливість. При введенні дати або часу Ви вводите послідовність символів, яка не є числом, але з цими символами можна робити обчислення: порівнювати, додавати, віднімати.
В Excel є широкий вибір математичних функцій, що дозволяє виконувати дії з різних областей математики: арифметики, алгебри, комбінаторики і т. Д. (Див. Табл. 4.8). | Таблиця 4.8. Математичні функції. | ABS | Повертає модуль (абсолютну величину) числа. | ACOS
В Excel найбільш широко представлені функції, призначені для проведення різного роду статистичних обчислень: максимальне і мінімальне значення діапазону, значення ймовірностей, розподілу випадкових величин, середні, дисперсії, довірчі інтервали і т. Д. | Таблиця 4.9.
Серед функцій Excel є розділ, присвячений обробці баз даних, що дозволяє виконувати наступні дії: пошук максимального та мінімального значень в діапазоні при виконанні певного критерію, підсумовування або перемножування чисел з діапазону, підрахунок кількості непустих осередків і т. Д.
В Excel можна створювати формули, що дозволяють виконувати різні дії по обробці текстової інформації: визначення кількості символів в рядку, виділення підрядка з рядка, перетворення тексту в числове значення, дає змогу змінювати регістр і т. Д. | Таблиця 4.12. Текстові функції. | ДЛСТР
Логічні функції є невід'ємним компонентом багатьох формул. Всякий раз, коли Вам необхідно виконати ті чи інші дії в залежності від виконання будь-яких умов, Ви використовуєте логічні функції.
З метою виконання різного роду перевірок в Excel використовуються функції розділу Перевірка властивостей і значень, що дозволяють визначати тип значення, виводити інформацію про поточну операційну систему, визначати тип виникла помилки і т. Д. | Таблиця 4.13. Функції для перевірки властивостей і значень.
Excel дозволяє збирати, обробляти і інтерпретувати дані, тобто проводити статистичні дослідження. Статистика дає Вам стислу і концентровану характеристику ваших даних. Якщо говорити про результати спостережень, то це перш за все середнє значення, відхилення від середнього, найбільш ймовірне значення, ступінь надійності. Все це відноситься до описової статистики.
В Excel списком називається забезпечена мітками послідовність рядків робочого аркуша, що містять в однакових стовпчиках дані одного типу. | Фільтрація списку дозволяє знаходити і відбирати для обробки частину записів в списку, таблиці, базі даних.