Хто такий весільний координатор його обов'язки
ХТО ТАКИЙ ВЕСІЛЬНИЙ КООРДИНАТОР? ЙОГО ОБОВ'ЯЗКИ
Весілля - це дуже виснажливий процес, який забирає багато сил. Після виконання ролі організаторів більшість пар хочуть просто відпочити і спокійно насолодитися цим чудовим днем. Саме для цього й існують весільні координатори, але про це трохи пізніше.
Звичайно, ні для кого не секрет, що велика частина підготовки лягає саме на тендітні плечі нареченої. І хоча наші чоловіки і беруть участь в підготовки, але це тільки на початковому етапі або взагалі не заглиблюються.
А коли приходити день весілля, то я думаю, Ви самі розумієте. За все, що там буде відбуватися, буде відповідати тільки наречена. Саме вона за часту робить десятки дзвінків і контролює приїзд всіх фахівців, гостей, що потрібно взяти на фотосесію, на церемонію, в ресторан.
Ви зараз почнете зі мною сперечатися і говорити, що у вас є батьки і друзі, які допоможуть і все зроблять за вас. По-перше, ваші батьки нічого поганого вам не зробили, щоб змушувати їх працювати в цей день. Вони і так будуть дуже сильно переживати, тому що їх рідна донечка виходить заміж. У них емоцій не менше ніж у вас, повірте! По-друге, ваші друзі не знають всіх казусів, від яких вас можна вберегти. До того ж, вони прийшли відпочивати і можуть не запам'ятати всіх своїх завдань на цілий вечір. А повірте, їх буде не мало. Ви ж їх запрошуєте на весілля для того, щоб вони розділили радість цього важливого дня, а не контролювали де поставити арку і коли привезуть торт.
Для того, щоб Ви і всі гості насолоджувалися святом і існують такі люди як весільні координатори. Саме вони бережуть ваші нерви і час, вирішують дрібні проблеми, які виникають на кожному весіллі.
Весільний координатор - це людина, яка контролює весь процес весілля, стежить за тим, щоб все пройшло саме так, як Ви задумали. Його робота починається за тиждень або за пару днів до весілля, коли всі фахівці замовлені, договори підписані і треба тільки проконтролювати день весілля.
Обов'язки координатора діляться на передвесільні і весільні.
За пару днів до весілля Ви зустрічаєтеся, їдете в ресторан, на майданчик для виїзної церемонії (якщо вона буде в іншому місці).
Ви знайомите його з адміністратором, розповідаєте де будуть стояти столи, план розсадження, який повинен бути стіл молодих. Досвідчений координатор це все записує в деталях і уточнює всі нюанси. Разом заповнюєте анкету про весілля, щоб нічого не забути.
Ви повинні йому дати максимально детальну інформацію, тому що він же не може здогадатися, що у вас буде шоколадний фонтан на весіллі)).
Після цього він складає докладний таймінг-план з урахуванням всіх побажань молодят і описом. Ми розпишемо докладно все, що буде відбуватися і що треба проконтролювати. У таймінг зазначено, хто за що відповідає, тому що на майданчику в більшості випадків завжди працює від двох координаторів.
За 1-2 дні до весілля, координатор обдзвонює всіх фахівців і нагадує місце і час початку роботи на торжестві. Таким чином знайомиться з ними і говорить про те, що всі організаційні моменти в день весілля вирішує він, а не наречена.
Отже, що ж входить в обов'язки координатора в день весілля?
Це звичайно не повний список обов'язків весільного координатора, тому що він завжди індивідуальний і залежить від того якою буде ваша весілля.
КООРДИНАТОР НЕ ЗАЙМАЄТЬСЯ:
Давайте подивимося, чим НЕ займається весільний координатор?
- НЕ нарізає ковбасу на бутерброди
- Чи не біжить в магазин за кефіром
- Не виносить страви в ресторані, не змінює тарілки, не прибирає розбитий посуд (це робота офіціантів і прибиральників)
- Чи не контролює винесення алкоголю в ресторані
- Не переносить важких або великогабаритних елементів декору (Цим займаються водії та вантажники)
- Чи не доставляє торт, тому що цим займаються виключно кондитери в спеціалізованій машині)
- НЕ розвозить гостей на особистому автомобілі. (Для цього існує таксі)
- НЕ бере участь в оформленні фотозоні і майданчики (розвішуванням, установкою, драпіруванням і ін.) (Цим займаються оформлювачі та декоратори)
Наші координатори завжди мають з собою «чарівний» чемоданчик в якому можуть бути різні корисні дрібниці починаючи від шпильок і закінчуючи медикаментами.
Ну що, ви все ще думаєте, що координатора можна замінити мамою, сестрою або подругою?
У нашому агентстві ви можете замовити координацію весільного дня або отримати її в подарунок при комплексній організації весілля.
Кількість координаторів залежить від масштабу вашого весілля. Один координатор може працювати тільки на невеликому заході до 40 гостей.
Робота весільного координатора - це ваш гарний настрій і спокій в найважливіший для вас день! Не варто відмовлятися від такої послуги і псувати собі нерви.
Тому, якщо Ви вирішили організувати весілля самостійно, тоді така людина вам просто необхідний. Замовляйте професійних координаторів. які пройшли курс навчання і точно знають, що робити в різних ситуаціях!
Телефонуйте і записуйтеся на зустріч, де ми обговоримо всі деталі вашого весілля і роботу наших милих координаторів!