Хто повинен ставити підпис на електронній податковій накладній версія податківців - дебет-кредит
Як ви вже здогадалися, думка податківців залишилося незмінним: «... електронний цифровий підпис, який накладається на податкову накладну при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, та підпис, яка скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, повинні належати одній особі, якій делеговано право підпису податкових накладних ».
Хиткість такої позиції полягає в тому, що вагомих аргументів «за» або «проти» немає, а наведені в листі посилання на норми податкового законодавства не дають впевненості в ув'язненні контролерів, оскільки ці норми викликають багато додаткових питань. Спробуємо пройти тим же шляхом, але докладніше розглянути ситуацію.
Основою є п. 201.1 Податкового кодексу України (далі - ПКУ), де зазначено, що платник ПДВ зобов'язаний надати покупцю підписану уповноваженою платником особою податкову накладну. Далі - ніяких пояснень: хто може бути таким уповноваженою особою, на які дії його уповноважують (крім підписання податкової накладної)?
- поставка товарів (робіт, послуг);
- підписання податкової накладної.
Податківці ставлять знак рівності між «уповноваженою особою» і «іншою посадовою особою, якій делеговано право підпису податкової накладної». Отже, і паперову, і електронну форми податкової накладної повинен підписати одна людина.
Якщо керуватися поняттям «посадова особа підприємства», наведеним у Митному кодексі України, можна припустити, що службовою особою може бути не тільки керівник або бухгалтер.
Тепер уявімо, що продавець вирішив прислухатися до думки податківців і отримати електронний цифровий підпис для своїх працівників, які уповноважені здійснювати постачання товарів / послуг та, відповідно, мають право підпису податкової накладної. Доречно було б скористатися послугами Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби (далі - АЦСК ІДД ДПС), адже їхні послуги безкоштовні.
Втім, є ще один нюанс - практична реалізація такого задуму. Адже безкоштовне програмне забезпечення від податківців містить одна незручність і одну проблему, яка може встати на шляху до здійснення цієї ідеї.
Незручність полягає в тому, що створення податкової накладної здійснюється однією програмою (ОПЗ), а відправка - інший (ДПС Захист звітності). Проблема ж наступна: програма для підписання і відправки електронної податкової накладної не передбачає «прив'язки» електронного ключа для інших осіб, крім бухгалтера, керівника та електронної печатки підприємства. До речі, дана проблема стосується не тільки програмного забезпечення від АЦСК ІДД ДПС, а й деяких платних програм.
Однак не важко здогадатися, до яких наслідків це призведе в ході перевірки. Варто тільки згадати історію з реквізитом податкової накладної «Форма проведених розрахунків», коли доля податкового кредиту залежала від однієї букви: «оплата з поточного рахунка» або «оплата з поточного рахунка».
Отже, відзначимо, що юридичне обґрунтування для того щоб поставити знак рівності між «уповноваженою особою» і «іншою посадовою особою, якій делеговано право підпису податкової накладної» хитке. До того ж в переліку обов'язкових реквізитів (п. 201.1 ПКУ) підписи і прізвища особи, яка склала податкову накладну, немає. Тому, на нашу думку, це не повинно бути підставою для визнання податкової накладної недійсною.
Однак, з огляду на впевненість податківців у своїй правоті, слід відповісти на практичне питання: чи згодні ви і ваші контрагенти-покупці витримати претензії контролерів і захищати правду в судових інстанціях?
бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»
Єдина база податкових знань. Розміщена на офіційному сайті ДПСУ - www.sts.gov.ua.
Посадові особи підприємств - керівники та інші працівники підприємств (резиденти і нерезиденти), які в силу постійно або тимчасово виконуваних ними трудових (службових) обов'язків відповідають за дотримання вимог, встановлених цим Кодексом, законами та іншими нормативно-правовими актами України, а також міжнародними договорами України, укладеними в установленому законом порядку (п. 43 ч. 1 ст. 4 Митного кодексу України).