Глава 4 призначення балансу
Визначивши предмет дослідження як звітну бухгалтерську форму під назвою «баланс», ми визначили і її призначення - відображати майновий комплекс. Адже будь-яка бухгалтерська звітна форма служить для відображення якогось майнового комплексу, і баланс не є винятком.
Як тільки з'явилася необхідність у створенні інформаційного представлення про майновий комплекс, негайно - як засіб реалізації даного завдання - виникла і бухгалтерія. Однією з звітних бухгалтерських форм став баланс.
Бухгалтерський баланс служить для відображення майнового комплексу, але що є сам майновий комплекс. Як було сказано раніше, сукупність речей. Людина веде облік речей, якими користується, - а що йому ще враховувати? - називаючи їх об'єктами обліку. Речі складають майновий комплекс суб'єкта обліку. т. е. особи, ведучого облік (рис. 1).
Мал. 1. Майновий комплекс складається з окремих речей, які називаються об'єктами обліку
Виходить, що бухгалтерський баланс є ровесником бухгалтерії. Звітна інформація, що дає уявлення про майновий комплекс, - це і є бухгалтерський баланс. Хоча те ж саме, про відображення майнового комплексу, можна з певною часткою правоти сказати і про будь-який інший звітної формі.
Тоді виникає питання: чим баланс так відрізняється від інших звітних форм, що йому здавна приділяється підвищена увага. На нашу думку, основною відмінністю є те, що баланс, на відміну від більшості інших звітних форм, відображає майновий комплекс цілком, в сукупності.
Дана характеристика знову-таки не унікальна. Існує щонайменше ще одна звітна форма, яка відображає майновий комплекс суб'єкта цілком, - ми маємо на увазі Головну книгу. Головна книга не менше знаменита, ніж бухгалтерський баланс, тому наш висновок про те, що пильною увагою до себе відрізняються ті звітні форми, які відображають майновий комплекс цілком, можна визнати правильним.
Зрозуміло, Головна книга не схожа на бухгалтерський баланс. Відмінності між нею, балансом і деякими іншими звітними формами будуть розглянуті в самому кінці цього видання.
1. Призначенням балансу є відображення в системі обліку майнового комплексу.
2. Майновий комплекс складається з окремих речей. За допомогою реєстрації в системі обліку речі стають об'єктами обліку.
3. Майновий комплекс відбивається в бухгалтерському балансі цілком, в повному складі.