Форум бухгалтерів і аудиторів
Повідомлення від Оксана Василенко
Доброго дня. Списую матеріали документом вимога-накладна. Підкажіть коли потрібно зшивати ці документи і прибирати в архів?
Повідомлення від Оксана Василенко
Як правильно зшити, чи потрібна якась опис документів? І хто підписує, якщо у нас в штаті тільки директор, бухгалтер і водій?
Перед тим, як віднести на зберігання, ці татка до вимог накладними зшиваються. Всі документи в папці нумеруються, складається реєстр накладних, потім зшиваються з 4-ма проколами, до зворотної сторони останнього листа, підкладається ще один чистий аркуш і наклеюється позначка "прошито і пронумеровано і скріплено печаткою" і далі опечатується і підписується генеральним директором і головним бухгалтером .
Re: Зберігання вимог-накладних і передача їх в архів
Терміни зберігання бухгалтерських вимог-накладних складають 5 років.
Re: Зберігання вимог-накладних і передача їх в архів
Для зберігання документів організація створює архіви відповідно до ч. 2 ст. 13 Федерального закону від 22.10.04 р № 125-ФЗ «Про архівну справу в Укаїни». Вимоги-накладні до передачі їх в архів організації повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Оброблені вимоги-накладні поточного місяця, комплектуються в хронологічному порядку, переплітаються і супроводжуються довідкою для архіву.
МінфінУкаіни в листі від 24.07.08 р № 03-02-07 / 1-314 зазначає, що зберігання первинних документів може здійснюватися в електронному вигляді, якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами Укаїни. При цьому їх зберігання на машинних носіях інформації слід здійснювати відповідно до Федерального закону від 10.01.02 р № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» із застосуванням електронного цифрового підпису, рівнозначного власноручного підпису в документі на паперовому носії інформації.
Зберігання первинних документів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства. Видача первинних документів з бухгалтерії і з архіву компанії працівникам інших структурних підрозділів підприємства, як правило, не допускається, а в окремих випадках може проводитися тільки за розпорядженням головного бухгалтера.
Re: Зберігання вимог-накладних і передача їх в архів
На сьогоднішній день існує ряд нормативно-правових актів, який регламентує порядок не тільки заповнення, але і прошивки документів такого роду. Серед них необхідно виділити наступні:
Повідомлення від Оксана Василенко
Як правильно зшити, чи потрібна якась опис документів? І хто підписує, якщо у нас в штаті тільки директор, бухгалтер і водій?