Фліпчарт в презентації частина 3
У цьому випуску ще трохи маленьких хитрощів, про які варто пам'ятати, працюючи з фліпчартом.
перевірте маркери
- А пишуть ваші маркери? Або вони пишуть настільки блідим кольором, що вашим слухачам доведеться здогадуватися про те що ви пишете по руху вашої руки, бо слідів маркер не залишає?
- Напишіть щось на фліпчарті кожним маркером і тим розміром шрифту, який плануєте використовувати. Після цього відійдіть до кінця аудиторії і перевірте видно чи то, що ви написали з задніх рядів. Так ви перевіряєте і якість маркера і то, наскільки грамотно ви вибрали розмір букв.
- Закривайте маркер ковпачком. Інакше вже через 5 хвилин він у вас перестане залишати будь-які сліди.
- Якщо пишете на білій дошці, переконайтеся, що пишіть маркерами призначеними для білої дошки. Інакше ви з жахом виявите, що те, що ви написали - не стирається. І вам доведеться або переривати виступ, щоб хвилин 5-10 відмивати дошку спеціальним розчином, або далі працювати без дошки.
- Як рекомендація - привозите з собою на презентацію ваш власний набір маркерів. Як показує практика в 40% випадків організатори заходу забувають перевірити маркери, і понадіявшись на маркери організатора ви ризикуєте залишитися тільки з одним, нормально пишуть маркером, а то і зовсім без такого.
Робіть домашні заготовки
- Якщо по ходу виступу вам потрібно буде на фліпчарті намалювати якусь велику таблицю, або складний малюнок, то краще це робити не під час семінару, коли ви нервуєте, поспішайте і малюєте незрозуміло і довго, а заздалегідь!
- Перший варіант: намалювати цілком малюнок на аркуші фліпчарта і в потрібний момент просто перевернути його, так, щоб всі побачили його відразу у всій красі! Удома ви можете зробити 2-3-4 дубля, поки не створите ідеальний малюнок. І ваші слухачі будуть споглядати красивий, ідеальний малюнок.
- Другий варіант: на аркуші фліпчарта намалювати олівцем заготовку вашого майбутнього малюнка. В цьому випадку вам залишається тільки обвести олівцем лінії фломастером, і в лічені секунди на аркуші з'явиться той малюнок або графік, який ви хочете показати слухачам.
- Третій варіант - це тренування. Будинки, заздалегідь, ви берете і раз 5-10 малюєте той складний малюнок, який потім потрібно буде намалювати під час виступу. І ваша рука настільки звикає малювати цей малюнок, що вам навіть не потрібні ніякі підказки у вигляді олівцевих ліній.
Підкажіть слухачам загальний план малюнка
- Коли оратор починає щось малювати, то слухачі судорожно намагаються зрозуміти, який же обсяг простору в своєму зошиті потрібно запасти під цей малюнок. І часто буває так, що слухачі залишили місце для таблиці розміром всього 3 на 3. А оратор пише таблицю 10 на 10 ... І в результаті або доводиться все перемальовувати або в роздратуванні переставати конспектувати те, що пишеться на фліпчарті.
- Досвідчені оратори зазвичай намагаються підказати слухачам, скільки місця буде потрібно для того чи іншого малюнка. Як простий варіант просто сказати: "Переверніть лист, і розташуйте вашу зошит горизонтально. У нас буде таблиця з 3 рядків і 5 стовпців".
- Як більш працюючий варіант - краще відразу намалювати заготовку під таблицю, з порожніми клітинами, які потім заповнювати. В цьому випадку - слухачі бачать заздалегідь, що, наприклад, 1 і 2 колонка - маленькі, 3 колонка - широка, 4 і 5 середні.
Показуйте на дошку коли щось говорите
"Університету Риторики іОраторского Майстерності"