Faq, mb consultants

Реєстрація компанії в Гонконзі

1) Чи потрібно клієнту особисто приїхати в Гонконг для реєстрації або покупки компанії?

Особистий приїзд директора та акціонера гонконгської компанії для реєстрації або покупки компанії не обов'язковий. Весь документообіг в зв'язку з установою компанії здійснюється електронними засобами зв'язку і за допомогою кур'єрської пошти.

2) Чи може нерезидент Гонконгу зареєструвати компанію в Гонконзі?

Так, нерезидент може зареєструвати компанію в Гонконзі. Іноземний засновник гонконгської компанії і будь-яка інша особа, що діє в якості свідка можуть підписати статут і установчий договір, які повинні бути надані на реєстрацію в оригінальному вигляді. Для того, щоб скоротити час необхідний на пересилку документів, MB Consultants (HK) Limited може надати послуги номінального акціонера для установи компанії. Безпосередньо після реєстрації компанії номінальний акціонер передає акції іноземному засновнику. Ця процедура не вимагає реєстрації в державному реєстрі компанії. Корпоративний секретар MB Secretaries (HK) Limited вносить зміни до реєстру акціонерів, які веде сама компанія.

3) Що таке «полична» компанія?

Під «полочной» компанією мається на увазі, компанія, яка вже зареєстрована, але не використовувалася для ведення будь-якої діяльності. Всі її установчі та корпоративні документи підготовлені для того щоб компанія могла бути передана потенційному покупцеві в найкоротші терміни. Зазвичай, на це потрібно від 1-2 днів до одного тижня, в залежності від потреб клієнта. Реєстрація нової компанії займає близько 3 тижнів.

Посадові особи компанії

4) Хто такий секретар гонконгської компанії?

Секретар гонконгської компанії - це фізична особа, яка постійно проживає в Гонконзі, або юридична особа, зареєстрована в Гонконзі і має фактичний офіс або діючий бізнес на території Гонконгу. В обов'язки секретаря входить ведення і зберігання корпоративної документації, забезпечення дотримання компанією щорічних вимог, таких як здача звіту директорів, оплата мита за реєстрацію бізнесу тощо. Відповідно до Закону про компанії все гонконгські компанії зобов'язані мати одного зареєстрованого секретаря.

5) Чи може єдиний директор компанії бути секретарем компанії?

Ні, відповідно до ст. 154 (1В) Закону про компанії єдиному директору заборонено діяти в якості секретаря компанії. Якщо ж у компанії два або більше директорів, то, в цьому випадку, один з них, будучи резидентом Гонконгу, може виконувати обов'язки секретаря компанії.

Крім того, ст. 154 (4) Закону про компанії не дозволяє призначати секретарем компанії юридична особа, єдиний директор якого є директором цієї компанії.

6) Коли призначення першого секретаря і першого директора можна вважати набрав чинності?

Призначення осіб, зазначених у реєстраційних формах в якості першого директора і секретаря компанії вступає в силу з моменту державної реєстрації компанії, тобто з дати, зазначеної у свідоцтві про реєстрацію.

Ні, таких вимог Закон про компаніях не містить.

8) Чи може директором і акціонером гонконгської компанії бути один і той же фізична / юридична особа?

Так. Закон про компанії не містить обмежень щодо приватних компаній з обмеженою відповідальністю.

9) За яких умов може бути призначений резервний директор?

Відповідно до ст. 153A (6) Закону про компанії приватна компанія, яка має тільки одного акціонера - фізичну особу, який одночасно є її єдиним директором, може призначити фізична особа, яка досягла віку 18 років, в якості резервного директора. Резервний директор призначається для того що б виконувати функції директора компанії в разі смерті чинного єдиного директора компанії.

10) Чи обов'язково призначати резервного директора?

Ні, не є обов'язковим. Компанія яка задовольняє умовам ст. 153A (6) Закону про компанії може призначити резервного директора в будь-який час, на свій розсуд.

Назва компанії

11) Чи можу я використовувати комбінацію китайських ієрогліфів і англійських букв в назві компанії?

Ні, назва компанії, що містить комбінацію англійських букв і китайських ієрогліфів не буде зареєстрований.

12) Чи може англійська назва компанії закінчуватися словом "Ltd"?

Ні, відповідно до ст. 5 (1) (a) Закону про компанії потрібно, щоб останнє слово в назві було "Limited".

13) Як можна змінити назву гонконгської компанії?

Компанія може випустити спеціальну резолюцію про зміну назви. Протягом 15 днів після прийняття рішення компанія зобов'язана подати заяву за встановленою формою в публічний реєстр компаній. Нова назва буде діяти з моменту випуску реєстром підприємств Свідоцтва про зміну назви.

14) Чи можу я опротестувати використання назви гонконгської компанії?

Так, якщо Ви вважаєте, що назва компанії, зареєстрованої після дати реєстрації Вашої гонконгської компанії має значну схожість з назвою Вашої компанії. Ви можете подати відповідну заяву в публічний реєстр компаній із зазначенням доказів такої подібності. Реєстр компаній має право протягом 12 місяців після реєстрації компанії дати вказівку про зміну її назви, якщо вважатиме, що назва має значну схожість з назвою раніше зареєстрованої компанії.

15) Чи можу я використовувати назву моєї гонконгської компанії в якості торгової марки?

Реєстрація компанії та реєстрація торгової марки в Гонконзі регулюється різними законами і знаходиться у віданні різних державних департаментів. Публічний реєстр компаній займається реєстрацією місцевих компаній і зарубіжних компаній, які здійснюють свою діяльність через гонконгські філії. Реєстратор торгових марок, що є підрозділом департаменту інтелектуальної власності Гонконгу, відповідає тільки за реєстрацію торгових марок. Сам по собі факт реєстрації місцевої компанії не означає, що її назва буде захищено в якості торгової марки.

Річний звіт директорів (annual return)

16) Що таке річний звіт директорів (annual return)?

17) Моя компанія вже здала річний звіт за поточний рік, але акціонери компанії будуть змінені найближчим часом. Можу я здати звіт директорів зі змінами або подати відомості про зміни в іншій формі?

Ні, зміни в складі акціонерів можуть бути подані тільки в наступному звітному періоді.

18) Я директор гонконгської компанії. Несу я відповідальність за несвоєчасну здачу щорічного звіту директорів до реєстру компаній?

Якщо компанія порушила вимоги, встановлені Законом про компанії сама компанія і її посадові особи, в тому числі директора, несуть відповідальність за допущене порушення, включаючи оплату встановлених штрафів.

19) Якщо моя компанія не здала річний звіт директорів, чи буде вона викреслена з реєстру компаній / ліквідована реєстром підприємств?

Компанія, яка порушила строки подання звіту директорів, підлягає відповідальності відповідно до Закону про компанії. Публічний реєстр компаній може прийняти рішення про викреслення компанії з реєстру виходячи з обставин кожного випадку окремо.

"Сплячі" компанії

20) У яких випадках компанія буде вважатися «сплячою»?

Відповідно до ст. 344 Закону про компанії гонконгська компанія може випустити спеціальне рішення, в якому вказується, що компанія є «сплячою», тобто не веде діяльності як на території, так і поза Гонконгу. Компанія буде розглядатися «сплячою» з дня отримання рішення в державному реєстрі компаній або з дня, зазначеного в рішенні, і до моменту отримання нового рішення про те, що компанія відновила свою діяльність.

21) Чи необхідно "сплячої" компанії здавати фінансовий звіт завірений аудитором?

"Спляча" компанія відповідно до ст. 344 Закону про компанії, звільнена від вимоги здавати звіт завірений аудитором.

22) Моя компанія не працювала протягом останніх кількох років. Чи треба компанії здавати звіт директорів (annual return)?

Компанія, зареєстрована згідно із Законом про компанії Гонконгу, зобов'язана здавати звіт директорів та оплачувати встановлену мито, до тих пір поки компанія не подасть спеціальне рішення про відсутність діяльності ( "спляча" компанія) або до подачі рішення про ліквідацію компанії.

23) Моя компанія подала рішення до реєстру компаній від тому, що компанія є "сплячою" після 12-ти місяців з дня реєстрації. Чи потрібно компанії здавати звіт директорів за минулий період?

Якщо спеціальне рішення про відсутність діяльності було подано пізніше, ніж 42 дня після дати річного продовження компанії, то компанія зобов'язана здати звіт директорів за минулий звітний період.

24) Моя компанія подала до реєстру компаній спеціальне рішення про те, що компанія планує почати діяльність і перестає вважатися "сплячої" компанією. Чи повинна компанія здавати звіт директорів за поточний звітний період?

Приватна компанія, яка перестала вважатися "сплячий" відповідно до умов ст. 344 Закону про компанії, повинна буде здавати звіт директорів, якщо дата початку діяльності, зазначена в рішенні, потрапляє в період 42-денний період після закінчення звітного періоду.

25) Чи є гонконгська компанія офшорної?

Гонконг не є офшорною територією в традиційному розумінні цього терміна. Гонконгські компанії, які отримують доходи від своєї діяльності за межами Гонконгу, має право отримати звільнення від оподаткування даних доходів відповідно до територіальним принципом, передбаченим податковим законодавством Гонконгу. Звільнення від оподаткування не відбувається автоматично, а відноситься до повноважень служби внутрішніх доходів, яка може прийняти рішення про звільнення на підставі всебічної оцінки діяльності компанії.

26) Чи можна отримати відомості про фінансову звітність гонконгської компанії?

Приватна компанія зобов'язана здавати фінансовий звіт, завірений аудитором, в службу внутрішніх доходів Гонконгу щороку. Відомості про фінансову звітність можуть бути надані на підставі письмової заяви директора компанії.