Дублікат трудової книжки при втраті зразок, як правильно оформити і заповнити роботодавцю, що
Трудова книжка - це найважливіший документ, в якому міститься вся основна інформація про вашу трудову діяльність. Трудова книжка, за всіма правилами заповнена, є практично визначальним фактором при прийомі на роботу.
Та й як може бути інакше, адже ваш трудовий стаж, вписаний в сторінки цього документа як на долоні у вашого майбутнього роботодавця. Але насправді, не всі громадяни в повну силу можуть оцінити всю важливість наявності у них на руках трудової книжки. Про те як роботодавцю оформляти дублікат ви дізнаєтеся у статті.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Такій поведінці можуть бути різні причини. Наприклад, працівник мало працював офіційно або ж влаштувався працювати вперше (як оформити трудову вперше - тут). У цьому випадку він не може оцінити всю важливість трудової і може халатно до неї ставиться.
Але також часто до трудових халатно відносяться і роботодавці, і працівники відділу кадрів.
Прийнявши працівника на посаду, вони забувають про те, що трудовий документ громадянина повинен бути збережений. Найчастіше, після багатьох років роботи при звільненні, працівник не отримує свою трудову книжку, а роботодавець лише здивовано розводить руками видаючи розрахунок.
Скінчено таких ситуацій виникати не повинно, але вони, тим не менш, то тут, то там мають місце бути. Деякі громадяни не можуть захистити свої права і залишаються без трудового документа. Ми розповімо, як потрібно діяти, в разі, якщо трудова книжка загублена. Інструкцію для працівника, який втратив цей документ ви знайдете тут.
Відповідальність роботодавця за втрату трудової книжки
Які штрафи загрожують?
У трудовому кодексі прописана відповідальність за втрату трудової книжки працівника. У статті 232 -234 йдеться про те, які санкції можливі за подібну поведінку і детально описується їх виконання. Так, відповідальність роботодавця за втрату трудової книжки загрожує йому штрафом.
По-перше, штрав прописаний в кодексі адміністративні правопорушення а саме в пункті 5.27 і в залежності від індивідуальних особливостей ситуації, може доходити від 100 до 5000 рублів.
Також варто пам'ятати про те, що працівник також може стягнути з роботодавця грошові суми за різні, на його думку, недотримання його формальних прав, інтересів і свобод ..
Також не варто забувати про втрачену або ж неодержаної вигоди. Під нею розуміється коефіцієнт грошових коштів, який працівник так і не отримав від нового роботодавця.
Також варто мати на увазі, що кожен день затримання видачі трудової сприяє тому, що працівник не може влаштуватися на роботу. а значить, він змушений буде стягнути з роботодавця середню заробітну плату в день за кожний наступний день прострочення.
Всі ці обставини говорять тільки про те, що роботодавець повинен поплатитися за свою неуважність або ж неуважність співробітника відділу кадрів.
Що таке дублікат трудової книжки?
Що вдає із себе сам дублікат трудової книжки. По суті це бланк, дуже нагадує зовні трудову книжку. У нього також вписується вся інформація про місця роботи працівника.
Дублікат після його отримання ведеться також акуратно, як і трудова книжка, але єдина його відмінність від справжньої трудової полягає в тому, що на титульному розвороті сторінок буде вписано слово дублікат. Нашим законодавством передбачено, що трудова книжка у громадянина може бути тільки одна (докладніше - тут).
Це означає, що всі інші документи не можуть називатися трудовими. Адже якщо працівник несподівано знайде свою трудову, то вийде, що у нього цілих два документа. Тому отриману трудову знову також називають дублікатом.
Дублікат ведеться за правилами, встановленими для трудових книжок. Про ці правила - в цій статті. Тому навіть якщо вам на руки потрапив такий документ не варто вважати що це неофіційний бланк.
Що робити якщо ви, як роботодавець, втратили трудову свого працівника?
Втрата трудової книжки інцидент неприємний. Тепер потрібно добре продумати подальші дії для того, щоб працівник вчасно отримав свій документ, а ви як роботодавець відбулися б лише невеликим штрафом.
При виявленні факту втрати трудової книжки роботодавець зобов'язаний:
- оповістити про це працівника;
- прийняти заяву від працівника;
- направити запити в колишні місця роботи працівника;
- з'явитися в пенсійний фонд нашої країни;
- оформити там факт втрати трудової і отримати дублікат;
- внести в дублікат записи, взяті в пенсійному фонді або ж отримані за запитами;
- заповнити дублікат трудової книжки;
- видати дублікат працівникові на руки для ознайомлення.
Звичайно все перераховане вище нами - це загальні правила оформлення дубліката, проте в наступних пунктах ми спробуємо ознайомити вас з нюансами отримання дубліката, щоб вас не залишилося питань щодо того як робити подібну процедуру.
Хто пише заяву, оплачує штрафи?
У зв'язку з цим фактом і деякими обставинами при їх наявності ви, як роботодавець, повинні вжити ряд заходів для того, щоб відновити трудову книжку своєму працівникові.
На цьому заява не закінчується. Працівник ставить підпис і дату його подачі і якщо роботодавець ознайомився із заявою, то він просто на просто залучає його до особової справи і починає виробляти роботи по відновленню трудової.
Якщо співробітник втратив трудову книжку?
Якщо ж ви є роботодавцем і вам повідомили про те, що трудова книжка конкретного працівника загублена - не потрібно втрачати самовладання. Ви роботодавець, а значить саме ви несете відповідальність за діяльність кожного зі своїх працівників.
Винного працівника, який втратив трудову, можна покарати шляхом догани або позбавлення премії. Також провинився працівникові варто доручити відновлення трудової книжки.
Саме він від вашого обличчя повинен розсилати запити, а також відвідувати пенсійний фонд з питаннями про те, як отримати дублікат і що за цим слід.
Покрокова інструкція: порядок і правила заповнення дублікатів трудових книжок
- Роботодавець повинен зібрати отримані відомості з пенсійного фонду про те, де працював працівник раніше, а також відомості, отримані після розсилки звернень до інших роботодавцям працівника.
- Далі роботодавець повинен придбати бланк трудової книжки.
- Роботодавець пише про те, що заповнюється документ є не більше, ніж дублікатом.
- Далі в бланки дубліката вносяться необхідні відомості про місця роботи, заповнюється титульний лист.
- Останнім етапом трудова книжка надається працівникові і він знайомиться з вмістом дубліката. Якщо він не знаходить помилок, то можна вважати що роботодавець впорався зі своїм завданням.
Як повинен виглядати дублікат трудової книжки - точно також, як і оригінал:
Заява працівника повинно бути оформлено належним чином. Якщо ви вважаєте, що заява оформлена невірно, але хочете його прийняти, покажіть працівникові зразок заповнення і після того як він виправиться, почніть діяти в рамках відновлення трудової книжки.
Нагадуємо, що заяву про отримання дубліката - документ офіційний, а значить, він вимагає відповідного заповнення. Наприклад, заповнюється заява синьою або ж чорною ручкою, а також має місце друк на комп'ютері. Також не забувайте про те, що заява повинна бути написано акуратно і розбірливим почерком.
Крім цього Заява повинна відповідати на питання, чому саме роботодавець повинен займатися видачею дубліката - пишемо про те, що з вини роботодавця або ж співробітника відділу кадрів, власне, і була загублена трудова книжка.
Часто буває так, що винен в тому, що трудова книжка зник не працівник а інші чинники. Пожежа і стихійні лиха, а також військові дії можуть сприяти тому, що трудову можна знайти.
Крадіжка документації також цьому сприяє таким чином, навіть якщо роботодавець не винен в тому, що трудова книжка загубилася, так як вона зберігалася в його власності, саме він несе відповідальність за її відновлення.
Терміном відновлення трудової книжки визначений один місяць, але насправді вважається, що чим раніше відновлена сама трудова книжка, тим краще, адже тоді працівник не зможе подати на роботодавця до суду за прострочення.
Звичайно, реально відновити трудову книжку за тиждень. але навіть тоді штраф не буде таким неймовірно великим як штраф за прострочення в цілий місяць.
Як правильно заповнювати дублікат трудової?
Нижче ставиться підпис керівника та його друк, а також підпис роботодавця. На іншій стороні розвороту вказується дата видачі дубліката та саме слово дублікат.
У бланках дубліката вказується вся інформація. стосується здійснення трудової діяльності працівника в різний період за відомостями, які вдалося відновити. Спочатку пишеться порядковий номер запису, все робиться арабськими цифрами і неодмінно по порядку.
Потім ставиться запис про дату внесення запису. Також ставиться запис з відомостями про роботу, наприклад, прийнятий або ж звільнений. Також у трудовій може вказуватися факт підвищення кваліфікації та отримання нагородження.
Пам'ятайте про те, що найменування організації або ж індивідуального підприємця завжди має йти раніше, ніж будь-які інші згадки.
Однак в разі, якщо ви були прийняті на роботу і потім звільнені і ніяких записів більше не слід було в трудовій, то заново писати назву організації зовсім не варто.
Підходьте до заповнення дубліката з особливою акуратністю. правильно виправляйте помилки, щоб вам не довелося прощатися і з цим дублікатом і заводити собі вже дублікат дубліката.
Також при заповненні дубліката настійно пам'ятайте про те, що при відсутності деяких записів для них потрібно залишати місце.
Наприклад, якщо між двома прийнято на роботу є істотний розрив у часі, а одна з організацій так і не надіслала вам факт підтвердження роботи працівника, то залиште пару вільних рядків. Це робиться для того, щоб ви мали можливість вписувати інформацію, якої бракує, в разі якщо вона раптово з'явиться.
Дублікат трудової книжки - зразок заповнення:
висновок
Втрата трудової книжки це, безумовно, стрес як і для працівника, так і для роботодавця. Працівник боїться залишитися обманутим і в дурнях, адже виходить, що чесно напрацьований їм стаж пропав і тепер без трудової книжки його не візьмуть ні на яку роботу.
Роботодавець в свою чергу боїться поганої репутації, яку йому може створити працівник, а також боїться надзвичайних штрафів.
Тому ці дві сторони повинні прийти до єдиного консенсусу і спробувати допомогти один одному в такій складній ситуації.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Юридична консультація Ваш персональний юрист
Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Київ +7 (812) 309-93-81 Харків Інші регіони:
Онлайн консультант
Нове в розділі
