Довіреність контрагента на отримання товарно-матеріальних цінностей - Юрком 74

Якщо інше не передбачено угодою сторін або не випливає із звичаїв або суті зобов'язання, боржник

вправі при виконанні зобов'язання вимагати доказів того, що виконання приймається самим кредитором або уповноваженою ним на це особою, і
несе ризик наслідків непред'явлення такої вимоги (п. 1 ст. 312 ЦК України).

Боржник не вважається таким, що прострочив в разі відмови від виконання зобов'язання до отримання підтвердження того, що виконання приймається належним особою (прострочення кредитора - ст. 406 ЦК України).

За змістом п. 2 ст. 312 ГК України право боржника вимагати від представника кредитора підтвердження його повноважень, зокрема пред'явлення довіреності, посвідченої нотаріально, виникає тоді, коли

1. виконання приймається від імені акредитуючої особою, яка діє на підставі письмового документа, а письмове уповноваження не було представлено безпосередньо боржникові кредитором (п. 3 ст. 185 ЦК України) або
2. коли повноваження представника кредитора містяться в договорі між кредитором і боржником (п. 4 ст. 185 ЦК України).

Сторони мають право в своїй угоді встановити порядок підтвердження повноважень представника кредитора, наприклад, встановити, що при наявності сумнівів боржник звертається безпосередньо до кредитора з вимогою оперативно підтвердити повноваження його представника в простій письмовій формі, в тому числі у формі електронного документа та іншого повідомлення, переданого по каналах зв'язку (статті 1651, 1851, 434 ГК РФ). У такому випадку повноваження представника кредитора підтверджуються в передбаченому сторонами порядку.

В силу спеціального регулювання боржник не має права вимагати нотаріально посвідченої довіреності:

- від законного представника (статті 26, 28 ЦК України) і
- в разі, якщо повноваження свідчать з обстановки, в якій діє представник (п. 1 ст. 182 ЦК України).

Отримання ТМЦ поза складу покупця

Підпис. 2.1.4 Рекомендацій встановлює, що якщо товари отримує матеріально відповідальна особа поза складу покупця, то необхідним документом є довіреність, яка підтверджує право матеріально відповідальної особи на отримання товару.

Без довіреності, на підставі статуту, від імені організації може діяти тільки її керівник (або сам індивідуальний підприємець). Тому замість довіреності для підтвердження своїх повноважень директор юридичної особи повинен пред'явити:

1. копію статуту або виписку з неї;
2. копію протоколу зборів засновників або рішення учасника про його призначення;
3. виписку з ЕГРЮЛ.

Індивідуальний підприємець повинен пред'явити копію свідоцтва про реєстрацію як ІП.

Згідно з вимогами ГК України повноваження комерційного представника можуть засвідчуватися:

- довіреністю;
- договором (в тому числі договором між представником і представляється, між представляють, і третьою особою);
- рішенням зборів (або статутом організації),

якщо інше не встановлено законом або не суперечить суті відносин.

Порядок оформлення довіреностей вказано в ст. 184-186 ГК РФ. Будь-яку довіреність можна скласти в довільній формі, так як уніфіковані бланки за формами № М-2 і № М-2а перестали бути обов'язковими.

Згідно п. 2 ст. 312 ГК України якщо представник кредитора діє на підставі повноважень, що містяться в документі, який здійснений в простій письмовій формі, боржник має право не виконувати зобов'язання даному представнику до отримання підтвердження його повноважень від акредитуючої. зокрема, до пред'явлення представником довіреності, посвідченої нотаріально, за винятком:

випадків, зазначених у законі, або
випадків, коли письмове уповноваження було представлено кредитором безпосередньо боржникові (п. 3 ст. 185 ЦК України) або
коли повноваження представника кредитора містяться в договорі між кредитором і боржником (п. 4 ст. 185 ЦК України).

Таким чином, якщо представник кредитора діє на підставі повноважень, оформлених довіреністю в простій письмовій формі, то бажано в договорі передбачити (підписати додаткову угоду до договору):

можливість видачі доворенності в простій письмовій (НЕ нотаріальної) формі представникам сторін;
форму довіреності.

Читайте також статтю "Правила оформлення довіреностей змінилися"

Необхідні реквізити довіреності

1. дата видачі довіреності (п. 1 ст. 186 ЦК України);
2. термін дії (якщо термін не зазначений - дійсна протягом 1 року);
3. зразок підпису співробітника (з нею простіше перевірити повноваження представника);
4. друк (не є обов'язковою - п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, але допоможе усунути сумніви, що документ складено з відома компанії. Тому, має сенс внести доповнення в договори з контрагентами про необхідність друку на довіреності).

У разі прийняття товару працівником покупця, який в момент отримання товару проставить відбитки печаток покупця на накладних, довіреність на отримання товару у такої особи не вимагається. Чи не потрібна довіреність і в разі приймання товару на складі покупця. Однак постачальнику необхідно упевнитися, що одержувач товару є працівником покупця.

Особливості заповнення довіреності на отримання ТМЦ

1. Вказати (перевірити) паспортні дані представника, який отримує ТМЦ

Звичайно, згідно зі ст. 19 ГК України «Громадянин набуває і здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, що включає прізвище та власне ім'я, а також по батькові, якщо інше не випливає із закону або національного звичаю», і, формально, вказівка тільки ПІБ представника в довіреності допустимо, однак потрібно розуміти, що тільки ПІБ не дозволяє однозначно ідентифікувати людину; необхідно вимагати зазначення паспортних даних (як мінімум, дати і місця народження).

2. Вказати реквізити рахунку (№, дата), а також перелік ТМЦ, що підлягають отриманню (відповідно до рахунка).

Якщо перелік ТМЦ дуже великий, в будь-якому випадку, навіть при скороченнях, він повинен бути «співзвучний» зазначеному в рахунку. Не припустимо: в рахунку - «сервер PR IT ...», а в платіжному дорученні і довіреності - «матеріали» або «ТМЦ на суму ...». Припустимо - узагальнена назва ТМЦ та реквізити рахунку, в якому детально перераховані найменування одержуваних ТМЦ.

3. Довіреність можна заповнювати як на комп'ютері, так і від руки або комбінованим способом.

Можна роздрукувати бланк довіреності, де вже є основна інформація про організацію, а дані про повіреного вписати вручну.

Перевірка повноважень представника (обгрунтування)

Норми закону (або НПА)

Якщо матеріально відповідальна особа організації торгівлі отримує товари поза свого складу, то йому необхідно пред'явити довіреність, що підтверджує право такої особи на отримання матеріальних цінностей від імені організації торгівлі.

Довіреність може бути видана будь-якій особі, як працює в організації, так і не працює.

Без довіреності, на підставі статуту, від імені організації може діяти тільки її одноосібний виконавчий орган (директор, генеральний директор), сам індивідуальний підприємець. Замість довіреності для підтвердження своїх повноважень директор юридичної особи повинен пред'явити:

копію статуту або виписку з неї;
копію протоколу зборів засновників або рішення учасника про його призначення;
виписку з ЕГРЮЛ.

Індивідуальний підприємець повинен пред'явити копію свідоцтва про реєстрацію як ІП.

Повноваження комерційного представника можуть засвідчуватися:

довіреністю;
договором (в тому числі договором між представником і представляється, між представляють, і третьою особою);
рішенням зборів (або статутом організації),

якщо інше не встановлено законом або не суперечить суті відносин.

Довіреність не потрібна (з судової практики) при проставленні відбитка печатки покупця на накладних в випадках:

прийняття товару працівником покупця. Однак постачальнику необхідно упевнитися, що одержувач товару є працівником покупця - (тобто потрібна довіреність або інший документ, наприклад, наказ про призначення).
приймання товару на складі покупця (повноваження випливає з обстановки - ст. 182 ЦК України).

Будь-яку довіреність можна скласти в довільній формі, так як уніфіковані бланки за формами № М-2 і № М-2а перестали бути обов'язковими.

Порядок оформлення довіреностей вказано в ст. 184-186 ГК РФ.

Необхідні реквізити довіреності

дата видачі довіреності (п. 1 ст. 186 ЦК України);
термін дії (якщо термін не зазначений - дійсна протягом 1 року);
зразок підпису співробітника (з нею простіше перевірити повноваження представника);
друк (не є обов'язковою - п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, але допоможе усунути сумніви, що документ складено з відома компанії. Тому, має сенс внести доповнення в договори з контрагентами про необхідність друку на довіреності).

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна