Довідково-інформаційна документація
Назва роботи: Довідково-інформаційна документація. Довідка. види довідок
Предметна область: Архівознавство та діловодство
Розмір файлу: 44 KB
Роботу скачали: 24 чол.
1. Довідково-інформаційна документація. Довідка. Види довідок.
Довідка # 151; це документ, що містить опис і (або) підтвердження фактів, подій.
Довідки бувають двох основних видів.
- довідки, що підтверджують роботу (навчання), оплату праці, місце проживання і т.п. складаються за запитами громадян;
- довідки з виробничих питань, які складаються за за? просу керівництва.
Довідки з виробничих питань можуть бути. зовнішніми, які складаються за запитом вищестоящої органи? зації; внутрішніми, які складаються за запитом керівництва своєї організації.
Довідка повинна мати. назва структурного підрозділу; номер (при необхідності); дату; текст; підпис; печатка.
Датою довідки є дата її підписання посадовою особою. У правому верхньому куті вказується місце надання. довідки в називному відмінку, наприклад: "відділення милі? ції" "школа № 21".
Текст довідки починається з вказівки в називному відмінку прізвища, імені та по батькові (повністю) особи, про який так? Ються відомості, його посади, зарплати. Складають подібні довідки в одному екземплярі.
Текст довідки складається, як правило, з двох частин: вступної та основної.
У вступній частині викладаються факти, події, що послужили по? Водом до її складання.
В основній частині наводяться конкретні дані, показники, що характеризують виробничі процеси. Якщо довідка містить інформацію з кількох питань, текст її ділять на розділи, які повинні мати заголовок і нумерацію арабськими цифрами.
При наявності в довідці відомостей фінансового характеру вона підписується керівником, головним бухгалтером і запевнив? Ється печаткою.
2. Сучасні ПК і їх можливості.
Сучасний персональний комп'ютер (ПК або латинськими буквами # 151; РС), володіючи значним обсягом пам'яті і швидко? Дією, здатний вирішувати практично будь-які завдання в справу? Виробництві.
Наведемо основні можливості комп'ютерних технологій:
ПК зазвичай випускається в Яка ж? Ною та портативної різновиди (ноутбуки).
Стаціонарний ПК можна назвати конструктором, збирати який має можливість будь-якої відповідно до своїх потреб. Ємність і продуктивності стаціонарних комп'ютерів, як правило, значно вище, ніж у ноутбуків.
ноутбук # 151; переносний пристрій, здатне працювати в стаціонарному режимі, має такі ж потужності, як і стаціонарний ПК, міцно увійшло в наше життя. Популярність же ноутбуків обумовлена не тільки мобільністю і компактністю, але і відсутністю великої кількості проводів, які постійно норовлять заплутатися # 150; це характерно і для домашніх комп'ютерів, і для офісних комп'ютерів. В інших випадках ноутбуки себе не виправдовують # 151; об'єктивно менш зручні, ніж стаціонарні комп'ютери, вони можуть істотно знизити швидкість роботи. Використовувати ноутбук в якості ігрового комп'ютера також нелогічно, як мінімум через те, що його апгрейд стане дорожчим і складнішим заходом.