Документообіг при «транзитної» постачання

При «транзитної» постачання товар доставляється на склад кінцевого покупця без оприбуткування товару на власний склад організації - «транзитного» продавця. По суті, мають місце дві самостійні операції, на кожну з яких потрібно оформити свій комплект документів.

З листа до редакції

Наша організація (продавець) реалізує придбані у постачальника товари, при цьому товари надходять безпосередньо до покупця від постачальника, минаючи склад продавця. Якщо цю ситуацію уявити схематично, то виходить, що беруть участь три компанії. Як правильно організувати документообіг між всіма компаніями? Хто кому які первинні документи повинен представити? Хто і в якому випадку буде вантажовідправником, продавцем і т. Д.?

думка експерта

В описаній вами ситуації мова йде про «транзитної» постачання, коли товар доставляється зі складу постачальника на склад кінцевого покупця без оприбуткування товару на власний склад організації ( «транзитного» продавця). По суті, мають місце дві самостійні операції, на кожну з яких потрібно оформити свій комплект документів.

Як правило, за умовами укладених договорів при «транзитної» постачання право власності на товар до організації переходить в момент передачі товару постачальником перевізнику. Право власності на товар до покупця переходить після того, як він отримав товар на свій склад.

Оплата постачальнику проводиться після передачі товару перевізнику. Покупець оплачує товар безпосередньо після його отримання.

В умовах «транзитної» торгівлі договори поставки укладаються від імені кожної зі сторін самостійно. При цьому «транзитна» торгова організація одночасно виступає і покупцем, і постачальником, оскільки на неї одночасно покладено обов'язки як по оплаті постачальнику товару, що поставляється, так і по фактичних поставок товару кінцевому покупцеві, хоча і відвантажує товар початковий постачальник, а вантажоодержувачем є покупець.

Первинним обліковим документом, який застосовується для оформлення продажу товару, є товарна накладна (уніфікована форма № ТОРГ-12). У загальному випадку вона складається в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товар, і є підставою для його списання, другий примірник передається покупцеві і є підставою для оприбуткування товару.

У ситуації, що розглядається організацією - «транзитним» продавцем укладено два договори: з постачальником на придбання товару і з покупцем на реалізацію товару. Значить, у організації повинні бути дві накладні, в той час як у початкового постачальника і у кінцевого покупця буде по одному примірнику різних накладних.

Так як «транзитний» продавець не отримує товар на свій склад і не відпускає його покупцеві, він не є ні вантажоодержувачем, ні вантажовідправником. Тому оформлення накладних при торгівлі транзитом має свою специфіку. Нагадаємо, що особливості документообігу та порядку заповнення первинних облікових документів при транзитній реалізації товарів слід закріпити в обліковій політиці.

Наприклад, можна передбачити наступний порядок.

У накладній, оформленої постачальником, вказуються:

• в рядках «Постачальник» і «Вантажовідправник» - організація-постачальник;
• в рядку «Платник» - організація - «транзитний» продавець;
• в рядку «Вантажоодержувач» - кінцевий покупець;
• в рядку «Підстава» - реквізити договору поставки між постачальником і «транзитної» організацією торгівлі;
• в рядку «Відпустка вантажу справив» ставиться підпис відповідальної особи постачальника;
• рядки «Вантаж прийняв» і «Вантаж одержав вантажоодержувач» не заповнюються.

Її можна оформляти в такому порядку із зазначенням:

• в рядку «Вантажовідправник» - реквізитів первинного постачальника;
• в рядку «Постачальник» - найменування «транзитного» продавця;
• в рядках «Вантажоодержувач» і «Платник» - найменування кінцевого покупця;
• в рядку «Підстава» - реквізитів договору поставки між організацією торгівлі і покупцем товару;
• в рядку «Вантаж одержав вантажоодержувач» - підписи відповідальної особи покупця.

При цьому рядок «Відпустка вантажу справив» не заповнюється, а рядок «Вантаж прийняв» заповнюється представником перевізника (цей реквізит можна не заповнювати, якщо перевізник відмовляється від його заповнення).

Після відвантаження товару покупцеві постачальник повинен передати організації - «транзитному» продавцеві оригінальний екземпляр виписаної йому накладної. Кінцевий покупець повинен передати «транзитному» продавцеві підписаний ним примірник накладної, складеної на його ім'я цією організацією. В результаті у «транзитного» продавця виявляться обидва варіанти документів. А у початкового постачальника і кінцевого покупця будуть екземпляри різних накладних: у початкового постачальника - накладна за договором між ним і «транзитним» продавцем, виступаючим в ролі покупця, у кінцевого покупця - між ним і «транзитним» продавцем, виступаючим в ролі продавця.

При придбанні «транзитного» товару оформлення рахунків-фактур також має свої особливості.

За рядками 6-6б в якості покупця наводяться реквізити організації торгівлі.

Суми ПДВ, пред'явлені організації перевізником, підлягають відрахуванню за умови прийняття до обліку відповідних витрат і при наявності правильно оформленого рахунку-фактури, виставленого перевізником (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Операції з реалізації товару визнаються об'єктом оподаткування по ПДВ (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Податкова база по ПДВ визначається виходячи з фактичної ціни реалізації (без ПДВ) (п. 1 ст. 154, абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Датою визначення податкової бази при реалізації товару буде дата відвантаження товару покупцеві (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Організація-продавець виставляє покупцеві відповідний рахунок-фактуру не пізніше п'яти днів з дня відвантаження товару (п. 1, 3 ст. 168 НК РФ).

Електронна версія журналу
«НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»