Документи як джерело первинної облікової інформації

Для безперервного відображення об'єктів бухгалтерського обліку необхідно фіксувати кожну господарську операцію. Все фінансово-господарські операції повинні бути оформлені на підставі належним чином складених виправдувальних документів. З цією метою застосовується елемент методу бухгалтерського обліку - документація. Документація служить підставою для подальших бухгалтерських записів і забезпечує точність, достовірність, прозорість облікових показників, а також можливість їх контролю. Вона використовується для організації суцільного і безперервного обліку обороту коштів підприємства, джерел їх формування та операцій з ними. За допомогою документації здійснюється первинне спостереження та облікове відображення господарських операцій, закріплюється відповідальність працівника за отримані цінності. Первинний документ - виправдувальний документ зі здійснення господарської операції (письмовий доказ), на підставі якого ведеться бухгалтерський облік. Документ - основа і початок облікових записів, засіб за допомогою якого здійснюються фінансово-господарська діяльність, оперативне керівництво та управління організацією.

Організація може розробити форми самостійно або використовувати відомчі, типові, інші форми у випадках, коли необхідної форми немає в альбомах. При цьому повинні бути дотримані наступні умови:

1) форма повинна бути затверджена наказом керівника організації в складі бухгалтерської облікової політики;

2) форма повинна містити такі обов'язкові реквізити:

- код форми документа;

- дату складання документа;

- найменування організації, від імені якої складено документ;

- вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

- найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особисті підписи зазначених осіб;

- розшифровки підписів посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції.

5. Вартісний вимір об'єктів бухгалтерського обліку. Види оцінок, що застосовуються в бухгалтерському обліку.

Оцінка майна та зобов'язань організації необхідна для реального визначення стану її фінансово-господарської діяльності. Оцінка об'єктів бухгалтерського обліку залежить від видів об'єктів і цілей обліку: при постановці об'єкта на бухгалтерський облік, для відображення в бухгалтерській звітності, для податкових розрахунків, для статистичної звітності, для інших цілей.

Оцінка майна та зобов'язань є спосіб вираження в обліку і звітності окремих видів майна та джерел їх утворення в грошовому вимірі.

Залежно від видів об'єктів обліку, що відносяться до активів в формі майна, характеру їх придбання та економічної кон'юнктури, в бухгалтерському обліку використовуються наступні види їх оцінки:

- за фактичною (первісної) вартості (собівартості), яка визначається фактичною собівартістю придбання (сумою грошових коштів сплачених) або виробництва того або іншого виду майна. Оцінка майна за фактичною собівартістю придбання або виробництва (так звана "історична вартість") є основною оцінкою, використовуваної в бухгалтерському обліку протягом усього терміну служби даного майна. Майно тривалого терміну користування відображається в бухгалтерській звітності за залишковою вартістю (облікова вартість майна за вирахуванням нарахованої амортизації);

- за поточною (відновної) вартості - вартості, яка повинна бути сплачена або на яку повинна бути проведена еквівалентна заміна в разі необхідності заміни будь-яких видів майна;

- за поточною ринковою вартістю (ціною можливої ​​реалізації), тобто за вартістю, яка може бути отримана в результаті можливого продажу об'єкта або при настанні терміну його ліквідації.

В системі українського бухгалтерського обліку організація може використовувати оцінку майна за ринковою вартістю, як правило, при прийнятті на облік окремих видів активів при безоплатному їх отриманні, зворотних матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів, незавершеного виробництва і т.п.

Об'єкти обліку, що відносяться до засобів в розрахунках і зобов'язаннями, відображаються в обліку і звітності в сумах, які визначаються з урахуванням відсотків (доходів), передбачених господарськими договорами.

Оцінка витрат на виробництво продукції (робіт, послуг), а також незавершеного виробництва може проводитися організацією: за фактичною або нормативної (планової) виробничої собівартості; за прямими витратами; за вартістю сировини, матеріалів і напівфабрикатів.

Оцінка матеріально - виробничих запасів при їх використанні у виробництві може здійснюватися за допомогою одного з наступних методів оцінки: за собівартістю одиниці запасів; по середній собівартості; за собівартістю перших за часом придбань (ФІФО). Такий же порядок оцінки застосовується в частині проданих товарів і готової продукції.

Ці оцінки в разі споживання (використання) зазначених цінностей у виробництві і при їх вибутті є похідними від оцінок їх залишків на кінець певного звітного періоду (місяця, кварталу, року).

Оцінка майна проводиться на певні дати здійснення господарських операцій, в результаті яких здійснюється його прийняття до обліку в організації. Такими датами можуть бути:

- дата вступу у володіння - отримання права власності на майно;

- дата, зазначена у відомості згідно з даними інвентаризації, - оцінка окремих видів майна у відповідних випадках (дооцінка, уцінка, розкрадання, нестачі і т.п.) на певні дати протягом звітного року;

- дата виходу з володіння - передачі права власності на майно.

Зобов'язання оцінюються на дату їх прийняття до обліку (в окремих випадках на дату їх виконання) відповідно до умов договорів (контрактів), установчими документами, законодавчими актами тощо