Для чого служать pos-системи і термінали
POS-системи, як і POS-термінали служать для автоматизованої роботи менеджерів і касирів. Основним їх відмінністю є розташування електронної контрольної стрічки захищеним (Еклз) і фіскальної пам'яті (ФП), іншими словами «касова частина».
В POS-системі касова частина знаходиться в пристрої для друку чеків і її називають «фіскальним реєстратором». Тоді як в POS-терміналі її називають «чекових принтером», де комп'ютерна та касова частини поєднані. Це і є їх головна відмінність.
Після покупки POS-системи або терміналу, необхідно активізувати електронну контрольну стрічку захищену, фіскальну пам'ять і зареєструвати ККМ в інспекції федеральної податкової системи (ИФНС). Однак, якщо для POS-системи досить буде взяти фіскальний реєстратор, то POS-термінал доведеться везти повністю.
При використанні POS-систем, на обслуговування є можливість ставити або один фіскальний реєстратор, або систему повністю, однак, з POS-терміналом такий вибір відсутній. Таким чином, POS-термінал вимагає великих витрат на обслуговування, за рахунок того, що центр технічного обслуговування несе відповідальність за роботу всього обладнання, а не одного фіскального реєстратора.
Однак, укладати договір з ЦТО на тільки один фіскальний реєстратор є сенс тільки в тому випадку, якщо за іншим обладнанням стежитимуть висококваліфіковані комп'ютерники, у яких вже є досвід в роботі з подібним обладнанням і, зокрема, програмним обладнанням. Крім того, не варто розраховувати на швидкий ремонт в ЦСО.
Тому варто в резерві мати ще один касовий вузол, оскільки, якщо працювати на несправній ККТ або не використовувати її взагалі, державою передбачено штраф. При використанні POS- терміналу необхідно мати в запасі ще один апарат в повному комплекті, так як касова частина і термінал невіддільні.
При використанні POS-системи досить мати запасний фіскальний реєстратор, а комп'ютерну частину може замінити стандартний комп'ютер, проте резервну частину також потрібно ставити на облік в ИНФС.