Для чого потрібні лімітно-забірні картки
Документ. Для чого потрібні лімітно-забірні картки
Для чого потрібні лімітно-забірні картки
Сьогодні ми повертаємося до розмови про заповнення первинної документації з обліку запасів. Раніше ми вже піднімали це питання. Тоді мова йшла про те, як правильно організувати облік запасів на складі, для чого потрібен прибутковий ордер (форма № М-4) і як його заповнити.
- журнал обліку вантажів, що надійшли (форма № М-1);
- акт списання бланків довіреностей (форма № М-2а);
- журнал реєстрації довіреностей (форма № М-3);
- прибутковий ордер (форма № М-4);
- акт про приймання матеріалів (форма № М-7);
- лімітно-забірна картка (форма № М-8);
- лімітно-забірна картка (форма № М-9);
- акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (форма № М-10);
- накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11);
-картка складського обліку матеріалів (форма № М-12);
- реєстр приймання-здачі документів (форма № М-13);
- відомість обліку залишків матеріалів на складі (форма №М-14);
- акт про приймання устаткування (форма № М-15);
- акт приймання-передачі обладнання в монтаж (форма №М-15а);
- матеріальний ярлик (форма № М-16);
-акт про виявлені дефекти устаткування (форма № М-17);
-сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу (форма № М-18);
- матеріальний звіт (форма № М-19);
- інвентаризаційний опис (форма № М-21);
- акт про витрачання давальницьких матеріалів (форма № М-23);
-картка обліку обладнання для установки (форма№ М-26);
- лімітно-забірна картка (форма № М-28);
- лімітно-забірна картка (форма № М-28а).
Тема цьогорічної консультації - це лімітно-забірні картки (далі - лімітці). Як видно з вищенаведеного списку, їх 4 види:
- форма № М-8, Вона служить для оформлення багаторазового відпуску одного номенклатурного номера товарно-матеріальних цінностей ( 'далі - ТМЦ) на один місяць;
- форма № М-9. По ній запаси можна відпускати чотири рази. Її використовують, коли оформляють відпуск запасів, на які встановлено ліміт і які відносять на один вид витрат на різні замовлення або на різні види витрат в межах одного замовлення. В останньому випадку потрібно обов'язково заповнювати графу "Кореспондуючий рахунок";
- форми № М-28 і № М-28а застосовують в будівництві для оформлення відпустки ТМЦ зі складу на будівельні об'єкти. Її ведуть протягом усього будівництва, причому окремо на кожен об'єкт, і зберігають у виконавця робіт. Одночасно складають щомісячну лімітці за формою № М-28а. Вона зберігається на тому складі, звідки виконавець отримує будматеріали. Відпускаючи ТМЦ зі складу, комірник ставить свій підпис у картці форми № М-28, а одержувач - в картці форми № М-28а. В кінці місяця після інвентаризації решти матеріалів виконавець робіт заповнює графу 14 форми № М-28. Фактичні витрати запасів за місяць визначають, підсумовуючи кожен рядок (крім рядків повернення і залишку на об'єкті на кінець місяця).
Як ви вже зрозуміли, перші дві лімітці передбачені для виробництва, другі дві-для будівництва. Всі вони служать підставою для списання ТМЦ зі складу та призначені для контролю за встановленим лімітом використання запасів.
Відповідальним за оформлення цих карток є відділ постачання або плановий відділ. Лімітці складають на кожне найменування (номенклатурний номер) запасів окремо. Кожну картку заповнюють у двох примірниках. Один примірник до початку звітного місяця передають цеху (дільниці), якому необхідні зазначені в документі ТМЦ, другий - складу чи комори цеху (ділянки), тобто того, у кого ці запаси зберігаються і хто їх буде видавати.
Для того щоб отримати матеріали, одержувачу слід звернутися на склад, пред'явивши виданий йому в кінці попереднього місяця екземпляр лімітці.
Комірник, видавши ТМЦ, відзначає в двох примірниках картки дату і кількість відпущених їм матеріалів і ставить свій підпис в екземплярі одержувача. Останній, в свою чергу, розписується в картці, яка залишається на складі і служить підставою для списання з нього залишків запасів.
Відпускають ТМЦ зі складів, зазначених в лімітці. Комірник, зазначивши в ній дату і кількість виданих запасів, визначає залишок ліміту по кожному номенклатурному номеру запасів. Він же здає в бухгалтерію лімітці. Але тільки після того, як одержувач використовував весь перерахований в ній ліміт ТМЦ. Лімітці по незакінчених об'єктах, тобто переходить на наступний місяць, повертають виконавцю робіт.
Всю цю процедуру можна значно спростити - оформляти відпустку ТМЦ безпосередньо в картках складського обліку (форма № М-12). При цьому лімітці виписують тільки в одному екземплярі. Що стосується ліміту відпустки, то його можна фіксувати в картці складського обліку. Одержувач матеріалів підписує картку складського обліку, а комірник - лімітці.
За лімітці також ведуть облік запасів, які не використали у виробництві і повернули на склад. І більше ніяких додаткових документів не потрібно.
Зміна ліміту, понадлімітний відпуск запасів і заміна одних видів запасів іншими можливі тільки з дозволу керівника підприємства, головного інженера або інших уповноважених на це осіб. Для такої видачі беруть акт-вимога за формою № М-10.
В кінці місяця ці лімітці разом з іншими первинними документами докладають до матеріального звіту (форма № М-192) і здають в бухгалтерію. Бухгалтер перевіряє, чи правильно списані матеріали на виробництво (будівництво) по кожному об'єкту або ділянки.