Держмито за виписку з ЕГРЮЛ - строкову, розмір, оплата, КБК в 2019 році
У ряді випадків особі для отримання документа необхідно сплатити плату за надання відомостей.
Реєстр ЮЛ - документ, який концентрує основні дані організації. Перший запис про підприємство вноситься до реєстру за основним державним реєстраційним номером, наступним записів і змін присвоюється номер ГРН.
Ведення реєстру знаходиться у веденні ФНС. Інформація про підприємство вноситься в електронні бази даних:
- федерального рівня;
- суб'єктів федерації;
- територіального обліку.
Дані з реєстру видаються у вигляді виписки, складеної за встановленою формою. Розміщення інформації в базах трьох рівнів дозволяє замовити виписку в будь-якому територіальному відділенні ИФНС.
Правила встановлюють порядок отримання виписки з баз федерального рівня. Можливість замовити документ без територіального обмеження встановлено і раніше.
Документ готується за заявою протягом 5-ти робочих днів. Плата за терміновість виписки з терміном виконання протягом 1-го дня стягується додатково.
призначення документа
Дані виписки з ЄДР юридичних осіб використовуються:
Саме підприємство для здійснення юридично значимих дій
Виписка видається в установу банку при створенні рахунку, отримання кредиту за договором. При укладанні великих контрактів документ видається замовнику в складі пакету установчих документів. Виписку можуть попросити представити нові партнери в копії або нотаріально завіреної формі
Сторонньою особою, який замовив виписку
Дані використовуються для вивчення історії, структури компанії, складу засновників, їхній частці і видів діяльності. На підставі документа зацікавлена особа може зробити висновок про надійність підприємства як партнера по бізнесу
Виписка з ЕГРЮЛ має актуальність. У ряді випадків використовується документ з обмеженим терміном дії.
Актуальність документа встановлюється:
- внутрішніми умовами обороту паперів користувача інформації;
- законодавчими нормами.
Період актуальності залежить від цільового призначення документа. Використовується часовий відрізок в 10, 30, 180 днів.
Як приклад обмеженого терміну дії виписки можна привести вчинення юридичних дій нотаріусів по операціях компаній, запевняють договорів. продажу часток статутного капіталу за договором.
Для кожного випадку використовується окремо встановлений термін давності. Нотаріус завіряє відчуження часток засновників на підставі пакету документів, в тому числі виписки зі строком давності не більше 30-ти днів.
Законодавче обмеження терміну дії виписки встановлено в п.13 ст.21 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю». Порядок застосування виписки не встановлено Податковим Кодексом РФ.
порядок звернення
Отримання виписки з ЕГРЮЛ здійснюється на підставі заяви, поданої до інспекції за місцем реєстрації організації.
Документ складається в довільній формі і повинен містити ряд необхідних пунктів. У шапці заяви вказуються:
- Найменування, номер територіального відділення ИФНС. Заявка подається на ім'я начальника інспекції.
- Реквізити особи, яка розміщує запит на виписку. Юридичні особи вказують основні установчі дані, фізична особа - відомості паспорта.
У заявці на виписку вказуються додатки:
- Квитанція або платіжне доручення про внесення плати за надання інформації з ЕГРЮЛ при необхідності внесення суми. Платіжний документ видається в оригінальній формі.
- Довіреність на представлення інтересів юридичної або фізичної особи, який замовив виписку при представництві інтересів.
У ряді ситуацій може знадобитися кілька примірників документа, про що необхідно вказати в заяві.
Якщо одержання проводиться в терміновому порядку або заявка подається на іншу юридичну особу, платіж здійснюється на кожен запит.
Заявка підписується з розшифровкою ПІБ особи. Документ складається в 2-х примірниках, підлягає реєстрації при прийомі у виконання.
На примірнику заявника необхідно проставити номер і дату вхідної документації, який забезпечить зручний пошук готової виписки. Відлік терміну виконання документа обчислюється від дати реєстрації вхідного заяви.
Вибачте за тимчасові незручності у виписці
Перелік даних обліку встановлено в додатку №2 до Правил ведення ЕГРЮЛ. У складі відомостей представлені:
Документ містить дані про всі зміни, внесені в установчі форми компанії. Повна форма виписки доступна тільки самої організації і державним органам.
Максимальний варіант включає паспортні дані засновників, керівника, дані розрахункових рахунків компанії.
Дані підприємств є публічними. Незважаючи на доступність отримання виписки забезпечується порядок видачі документів і контроль осіб, запитуваних дані.
Отримання виписки від імені заявника - юридичної або приватної особи здійснюється фізособою. Порядок оформлення документального підтвердження особи залежить від статусу заявника.
Для юридичних осіб
Юридична особа-одержувач виписки передає довіреній особі право на представлення інтересів. Довіреність оформляється верб довільному порядку з обов'язковим зазначенням прав на подачу заяви, отримання виписки.
- найменування ИФНС, в яку планується звернення за випискою;
- паспортні дані представника;
- термін дії паперу в довільному порядку.
Довіреність засвідчується керівником організації і завіряється основною печаткою юридичної особи. Другі друку для документів, рахунків-фактур в довіреності не застосовуються.
Фізична особа, що представляє інтереси, може використовувати нотаріально завірене доручення.
Видача виписки без пред'явлення доручення провадиться тільки особі, зазначеній в установчих документах як представник інтересів організації.
При зверненні за випискою необхідно засвідчити особу паспортом або іншим документів, закріпленому за особою в податковій інформаційній базі.
Для фізичних осіб
Фізичні особи, що виступають в якості замовника виписки, можуть отримати відомості без довіреності. Особа зобов'язана пред'явити паспорт при отриманні документа і надати копію.
Особливий порядок отримання виписки встановлено по відношенню до фізичних осіб - заявників на виписку, що є ВП. Отримати документ без довіреності має право тільки підприємець.
При зверненні в ИФНС необхідно пред'являти паспорт. Будь-яке інше обличчя незалежно від взаємин може отримати виписку від імені ІП тільки на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
Виписка з ЄДР юридичних осіб власних даних, замовлена підприємством в звичайному порядку виконання, не обкладається додатковими сумами або адміністративний збір за виписку на себе.
Плата за надання відомостей здійснюється у випадках:
- замовлення документа з терміновим строком виконання;
- подачі заявки на отримання даних сторонніми особами.
Внесок відноситься до бюджетних платежів, визначені як доходи від надання платних послуг. Плата за видачу документа в перебігу дня також не відноситься до держмито за виписку з ЕГРЮЛ термінового виконання.
Сума до сплати
Витрати віднесені до складу витрат підприємства
При бухобліку та включення до оподаткування плати за надання відомостей необхідно пам'ятати про основний принцип формування видаткової частини при підрахунку єдиного податку УСНО і податку на прибуток ОСНО.
Витрата повинен бути документально оформленим і економічно виправданим. При виникненні сумнівів у необхідності платежу для ведення підприємницької діяльності суму краще віднести на витрати за рахунок прибутку після оподаткування.
Податковий і бухгалтерський облік підприємств виробляють документальне оформлення на підставі копій платіжного документа і виписки.
Податкова служба дозволяє юридичним особам отримати виписку через Інтернет-ресурс з інформаційних реєстраційних баз.
Формування відомостей здійснюється в форматі Ексель і містить неповні відомості про організацію.
В електронному вигляді
Допуск до інформації щодо відомостей підприємств, що містяться в державному реєстрі, можуть отримати фізичні особи, які мають ЕЦП.
У число осіб, які можуть отримати доступ, входять громадяни, що мають право представляти інтереси організації без довіреності і внесені в установчі дані підприємства.
На паперовому носії
Форма виписки з ЕГРЮЛ на паперовому носії видається ИФНС в прошитому вигляді. Документ завіряється підписом посадової особи і гербовою печаткою установи.
Для подання до офіційних інстанцій використовуються тільки документ на паперовому носії, завірений державним органом.
Отримання поштовим відправленням
Отримати виписку з ЄДР юридичних осіб можна поштою. У заяві на видачу виписки необхідно вказати спосіб отримання поштовим відправленням.
Додаткова оплата заявником за поштову пересилку не проводиться. Вартість оплачується територіальним відділенням ИФНС за рахунок бюджетних коштів, що виділяються установі за статтею.
Як заповнюється квитанція про оплату державного мита, дізнайтеся тут.
При замовленні поштового відправлення документа необхідно враховувати можливу затримку в отриманні, пов'язану з порядком формування реєстру листів в інспекції і термінів доставки. Загальноприйнятий період поштової доставки - 6 днів.
Безкоштовний варіант виписки можна отримати в наступних випадках: