Чим excel краще бухгалтерських облікових програм
Автоматизація облікових процесів - найважливіше завдання фінансового директора. У будь-якій компанії з кількістю транзакцій більше п'яти, ведення обліку на папері за допомогою калькулятора приречене на невдачу.
Використовуйте покрокові керівництва:
Сьогодні на ринку представлені сотні, якщо не тисячі рішень. Більшість фінансових директорів вибирають з двох продуктів: Excel або «1С». У цьому блозі я назву шість аргументів на користь Excel. У наступному - опишу незаперечні для фінансової служби переваги програм «1С». Ну а що вибрати - вирішувати вам.
Шість причин вибрати Excel
1. Excel універсальний. У ньому можна реалізувати будь-який функціонал: систему управлінського обліку, фінансову модель компанії, іпотечний калькулятор, виробничий календар і т.д. При великому бажанні з Excel можна зробити будь-яку бухгалтерську облікову програму.
Приклад реалізації календаря в Excel
2. Excel зручний. Інтерфейс програми за довгі роки еволюції відточений до досконалості. Довідкова система містить величезну кількість інформації з картинками і прикладами. У продажу можна знайти сотні книг по використанню Excel для користувачів з будь-яким рівнем підготовки. Тому практично будь-яку облікову задачу, яку ви перед собою поставите, зможете вирішити в Excel в розумні терміни і без особливих зусиль.
3. В Excel вся логіка моделі-перед очима. Коли ви вводите дані в бухгалтерську програму, можна тільки здогадуватися, як вони відбиваються в облікових регістрах і впливають на результати звітів. Звичайно, можна дістатися до конфігуратора і подивитися на вихідний код в модулях метаданих, але навряд чи ви зважитеся на такий необачний крок. Та й навіщо вам це. З Excel все набагато простіше. Кожна клітинка таблиці являє собою або значення, або формулу, значення якої відразу видно. Відстежити взаємозв'язок осередків і зрозуміти, яким чином вийшов результат - простіше простого. Ще сильніше спрощує розуміння логіки роботи моделі той факт, що всі осередки автоматично перераховуються при зміні значення будь-який з них - за допомогою варіювання вихідних параметрів можна розібратися навіть в найскладніших розрахункових моделях.
Відображення залежностей між осередками в Excel
5. Excel має розвинені засоби візуалізації інформації. Різні види діаграм, зведені таблиці, умовне форматування осередків за допомогою колірних шкал, гістограм, значків - це лише найвідоміші кошти візуалізації в Excel. Облікові моделі, побудовані в Excel, не просто функціональні - вони красиві, і з ними просто приємно працювати.
Візуальні інструменти Excel
6. Функціонал Excel можна легко нарощувати за допомогою надбудов і макросів. Правда бухгалтерські програми теж можна допрацьовувати, але власними силами зробити це фінансовому директору практично нереально - потрібні фахівці. А в Excel при наявності відповідних навичок і практики написати макрос в десять - двадцять рядків - питання лічених хвилин.
Простий макрос для Excel
Вам також будуть цікаві статті:
Методичні рекомендації з управління фінансами компанії