Чим excel краще бухгалтерських облікових програм

Автоматизація облікових процесів - найважливіше завдання фінансового директора. У будь-якій компанії з кількістю транзакцій більше п'яти, ведення обліку на папері за допомогою калькулятора приречене на невдачу.

Використовуйте покрокові керівництва:

Сьогодні на ринку представлені сотні, якщо не тисячі рішень. Більшість фінансових директорів вибирають з двох продуктів: Excel або «1С». У цьому блозі я назву шість аргументів на користь Excel. У наступному - опишу незаперечні для фінансової служби переваги програм «1С». Ну а що вибрати - вирішувати вам.

Шість причин вибрати Excel

1. Excel універсальний. У ньому можна реалізувати будь-який функціонал: систему управлінського обліку, фінансову модель компанії, іпотечний калькулятор, виробничий календар і т.д. При великому бажанні з Excel можна зробити будь-яку бухгалтерську облікову програму.

Приклад реалізації календаря в Excel

Чим excel краще бухгалтерських облікових програм

2. Excel зручний. Інтерфейс програми за довгі роки еволюції відточений до досконалості. Довідкова система містить величезну кількість інформації з картинками і прикладами. У продажу можна знайти сотні книг по використанню Excel для користувачів з будь-яким рівнем підготовки. Тому практично будь-яку облікову задачу, яку ви перед собою поставите, зможете вирішити в Excel в розумні терміни і без особливих зусиль.

3. В Excel вся логіка моделі-перед очима. Коли ви вводите дані в бухгалтерську програму, можна тільки здогадуватися, як вони відбиваються в облікових регістрах і впливають на результати звітів. Звичайно, можна дістатися до конфігуратора і подивитися на вихідний код в модулях метаданих, але навряд чи ви зважитеся на такий необачний крок. Та й навіщо вам це. З Excel все набагато простіше. Кожна клітинка таблиці являє собою або значення, або формулу, значення якої відразу видно. Відстежити взаємозв'язок осередків і зрозуміти, яким чином вийшов результат - простіше простого. Ще сильніше спрощує розуміння логіки роботи моделі той факт, що всі осередки автоматично перераховуються при зміні значення будь-який з них - за допомогою варіювання вихідних параметрів можна розібратися навіть в найскладніших розрахункових моделях.

Відображення залежностей між осередками в Excel

Чим excel краще бухгалтерських облікових програм

Чим excel краще бухгалтерських облікових програм

5. Excel має розвинені засоби візуалізації інформації. Різні види діаграм, зведені таблиці, умовне форматування осередків за допомогою колірних шкал, гістограм, значків - це лише найвідоміші кошти візуалізації в Excel. Облікові моделі, побудовані в Excel, не просто функціональні - вони красиві, і з ними просто приємно працювати.

Візуальні інструменти Excel

Чим excel краще бухгалтерських облікових програм

6. Функціонал Excel можна легко нарощувати за допомогою надбудов і макросів. Правда бухгалтерські програми теж можна допрацьовувати, але власними силами зробити це фінансовому директору практично нереально - потрібні фахівці. А в Excel при наявності відповідних навичок і практики написати макрос в десять - двадцять рядків - питання лічених хвилин.

Простий макрос для Excel

Чим excel краще бухгалтерських облікових програм

Вам також будуть цікаві статті:

Методичні рекомендації з управління фінансами компанії

Схожі статті