Чи потрібна печатка для ип
При оформленні індивідуального підприємництва часто виникають питання. Одним з них є дилема, так чи необхідна печатка підприємцю? Які наслідки тягне за собою її відсутність, і що дає її наявність? Багато приймають рішення відмовитися від друку. По-перше, це клопітно, а, по-друге - не дешево. Крім того, закон дозволяє індивідуальному підприємцю вести свою діяльність без неї. У даній статті ми розберемо потрібна друк для ІП, які переваги і недоліки, як зареєструвати друк і що вона відображає.
Чи потрібна печатка для ІП?
Переваги та недоліки наявності печатки
Розглянемо основні переваги та недоліки наявності печатки у індивідуального підприємця.
Можливість оформлення записи в трудовій книжці працівників
Необхідність постійного застосування печатки, при підписанні будь-якого документа вона завжди повинна бути
Засвідчення і додатковий захист документів
Періодично виникає необхідність заміни подушки
Можливість оформлення рахунків, накладних та довіреностей
Безперешкодне відкриття рахунків в будь-якому банку
Підвищення престижу і довіри контрагентів
Таким чином, наявність печатки дає підприємцю певні переваги. Наприклад, це можливість відкрити розрахунковий рахунок в будь-якому банку, або працювати з юридичною особою, для якого наявність відбитка печатки на документі принципово.
У той же час у багатьох банках друк необов'язкова. Для здійснення операцій з грошовими коштами досить особистої присутності і підписи бізнесмена. Підприємець може вести господарську діяльність без печатки, що багато хто успішно роблять. Тому мати печатку чи ні, може вирішити тільки сам підприємець, спираючись на певні обставини.
Чи потрібно реєструвати друк?
Для того щоб виготовити печатку, індивідуальному підприємцю слід звернутися у фірму, яка спеціалізується на цьому. Після того, як друк буде отримана, її не треба реєструвати будь-де. Будь-які дії, пов'язані з нею, бізнесмен приймає самостійно. На свій розсуд він може виготовити, замінити або знищити печатку. Ці дії не тягнуть зобов'язання звітувати перед будь-ким.
Але якщо підприємець хоче задіяти у відбитку печатки державну символіку, то це можливо тільки після отримання спеціального дозволу.
Іноді зареєструвати друк вигідно самі підприємцям. Це обумовлено, якщо може виникнути прецедент підробленої підпису договорів та інших документів від особи ВП.
Реєстрацію друку ІП можна здійснити в наступних інстанціях:
- в податковій;
- в реєстраційній палаті;
- в органах внутрішніх справ (ОВС);
- в торгово-промисловій палаті;
- в реєстрі фірми-виробника.
Документи, необхідні для отримання печатки
Щоб виготовити печатку, індивідуальному підприємцю слід звернутися в спеціалізується на такій діяльності компанію і надати копії таких документів:
- паспорт (сторінка з фото та пропискою);
- ІПН;
- державний реєстраційний номер;
- виписку з єдиного державного реєстру ВП.
Види виготовлення печаток: оснащення, порівняння матеріалів
Друк ІП може бути з:
- простий оснащенням;
- автоматичної оснащенням.
Автоматичної зручніше користуватися, а проста більш компактна і її легше переносити в разі потреби. Друк може бути виготовлена з різних матеріалів, але найбільш популярні гума і полімер. Полімер дешевше, її легше виконати. Гума ж дорожче, але і прослужить вона набагато довше. Якщо середній термін служби полімерної подушки складає близько 4 років, то гумовою до 10. Підвищена вартість гумової подушки пояснюється копіткістю роботи з цим матеріалом.
Таким чином, виготовлення печатки для індивідуального підприємця не є обов'язковим. Робити її чи ні, може вирішити тільки сам господар бізнесу. Але потрібно врахувати, що в багатьох випадках наявність її робить роботу підприємця простіше.
Вибачте за тимчасові незручності повинна бути на відбитку печатки?
Звернувшись до виробника друку, підприємець отримає кілька її ескізів, серед яких необхідно вибрати відповідний для себе. Законодавством встановлено перелік певних відомостей, які необхідно розмістити на відбитку печатки. Приватний підприємець може на свій розсуд додати деякі відомості.
Стандартна інформація на відбитку печатки:
Друк ІП повинна бути круглої, трикутної або прямокутної і мати чіткий відбиток. Відносно її можна сказати, що перевантажена інформацією і малюнками друк може бути недоречною. Буде краще, якщо друк буде містити тільки необхідну інформацію.
Коли друк дає переваги ІП?
Підприємець має повне право вести свою господарську діяльність без печатки. Але в деяких випадках наявність її стає необхідним, особливо в тому випадку, коли планується розширення бізнесу. Розглянемо випадки, в яких наявність печатки є перевагою.
Щоб здійснювати законні розрахунки з покупцями і замовниками, приватному підприємцю необхідно відкрити розрахунковий рахунок в банку. Багато банків при цьому вимагають не тільки підписати договір, але і скріпити його печаткою. Безумовно, можна вибрати інше кредитна установа, в якому для відкриття рахунку не буде таких суворих вимог. Але, щоб забезпечити повну свободу вибору обслуговуючого банку, підприємцю краще виготовити печатку.
Підприємець має право не користуватися в своїй діяльності касовим апаратом, за умови застосування спрощеної системи оподаткування. В цьому випадку необхідне застосування бланків суворо звітності, на яких в обов'язковому порядку повинен бути відбиток печатки.
Оформлення документів
Найчастіше партнери приватного підприємця висувають вимогу до нього поставити на договорі не тільки свій підпис, а й друк. Але, якщо наявність печатки ВП у договорі не носить обов'язкового характеру, то існують документи, які не придбають законної сили за відсутності такого реквізиту. Наприклад, це договір застави, шляхові листи. Якщо бізнес пов'язаний з наданням транспортних послуг, то друк необхідна для заповнення подорожнього листа і списання палива.
наймання співробітників
Якщо в плани бізнесмена входить наступний наймання працівників для здійснення господарської діяльності, то друк стане необхідністю. Пов'язано це з обов'язком заповнення підприємцем трудових книжок, яке буде законним і правильним тільки при наявності в ній відбитку.
Державні закупівлі
Якщо підприємець планує засновувати свою господарську діяльність на держзакупівлі, що проходять через систему державного замовлення. Для того щоб скласти заявку на участь в тендері, слід поставити печатку на ній. Якщо до цього рішення в повсякденній роботі підприємця печатка не використовувалася, то йому доведеться виготовити її.
Відповіді на актуальні питання
Питання №1. Що робити, якщо печатка загублена або її вкрали?
Якщо трапилося так, що друк втратили або її вкрали, то в першу чергу потрібно звернутися в органи внутрішніх справ і написати заяву про її втрату. На підставі його в ОВС видадуть довідку, і після цього можна буде виготовити нову печатку. Якщо ж загублена друк раніше реєструвалася в ФНС, то потрібно обов'язково повідомити про втрату, щоб виключити її з реєстру.
Питання №2. Як вчинити приватному підприємцю з печаткою, якщо прийнято рішення закриватися?
При прийнятті рішення про закриття слід звернутися в податкову службу. Після оплати мита потрібно пред'явити позов про закриття ІП, прикласти до нього копію паспорта та друк. Таким чином, друк ліквідує той орган, який зареєстрував раніше підприємця.
Питання №3. Якщо підприємець вже здійснює свою діяльність, не користуючись при цьому печаткою, вирішив укласти контракт з обов'язковою умовою наявності в ньому печатки. Чи може він виготовити її в будь-який час?
Так, якщо бізнесмен за родом своєї діяльності ніколи не стикався з необхідністю користуватися печаткою, а потім вона все ж виникла, можна замовити її в будь-який час. Оформити необхідні документи, замовити та отримати її можна протягом кількох годин в спеціалізується на виробництві печаток фірмі.
Питання №4. Чи є встановлені правила для виготовлення печатки?
Законодавством встановлено, що друк ІП може бути різної форми - як трикутної, так і прямокутної, і круглої. Форма не важлива, але печатка повинна мати чіткий відбиток. Крім того заборонено використовувати у пресі приватного підприємця державну символіку, наприклад, герб.
Питання №5. Якщо необхідність у пресі відпала, чи може підприємець відмовитися від неї?
Так, якщо друк більше не потрібна, то бізнесмен має право відмовитися від її застосування. Для цього друк знищується, що документується в відповідному акті. Потім про факт знищення потрібно довести до відома банк, в якому обслуговується підприємець. Більше нікого сповіщати про це не треба.
Питання №6. Скільки печаток може мати підприємець?
У ІП може бути кілька печаток, кількість їх не обмежується законом. Оскільки до обов'язків його не належить їх обов'язкова реєстрація в ФНС, то процедура їх виготовлення і ліквідації максимально спрощена.
Питання №7. Куди можна звернутися, якщо виникло бажання зареєструвати печатку приватного підприємця?
Реєстрація друку ІП не обов'язкова. Якщо підприємець все ж вирішив зареєструвати її, потрібно звернутися до реєстру печаток. Там слід отримати висновок і надати його в НС. В середньому процедура займає кілька днів.