Чи можна розписатися за шефа в його відсутність
Що робити, коли потрібно здати звіт, а директора на місці немає? Хто запевнить документи? Може бути, бухгалтеру взяти на себе сміливість і розписатися за шефа його ж розчерком, або, інакше кажучи, підробити підпис шефа?
Бухгалтерська професія не з легких. Навіть самий чесний і чистий з юридичної точки зору бухгалтер, який працює на підприємстві, сплачують у повному обсязі всі податки, встановлені НК РФ, часто, сам того не відаючи, переступає закон, всього лише підписавши будь-яку з численних паперів. В ході здійснення підприємницької діяльності створюється немислиму кількість документів: кадрових, первинних бухгалтерських, податкових, платіжних та інших. Цей список завершує звітність, яка з певною періодичністю здається в податкові органи і повинна бути підтверджена підписом директора. Але не возити ж директора з собою кожен раз, коли може знадобитися його підпис! Шеф часто відлучається у відрядження, їде на зустрічі, йде у відпустку або оформляє бюлетень по тимчасовій непрацездатності. Головний бухгалтер, як палочка-виручалочка, не тільки змушений прийняти на себе адміністративні функції під час відсутності гендиректора, але на свій страх і ризик він проставляє іноді і «директорський» розчерк на необхідних паперах. Підкреслимо, що при цьому він порушує закон, оскільки документи в цьому випадку будуть завірені чужим підписом.
Наслідки для бухгалтера
Перша і головна проблема директора полягає в тому, що бухгалтер, якому «довірили» підписувати документи, в тому числі і банківські, може використовувати це в своїх корисливих інтересах.
Наслідки для керівника
Інший керівник щиро вважає, що якщо він особисто просить головбуха розписатися за нього, то це не принесе йому ніяких ускладнень, а допоможе вирішити багато проблем. Однак це не так. Перша і головна проблема директора полягає в тому, що бухгалтер, якому «довірили» підписувати документи, в тому числі і банківські, може використовувати це в своїх корисливих інтересах. Найпоширеніші злочини бухгалтерів - привласнення і шахрайство. Прикладів - безліч, на деяких ми і зупинимося. Бухгалтер самостійно, скориставшись правом підпису за директора, стверджує авансові звіти, прикладаючи до них чеки на неіснуючі товари (наприклад, канцелярські), а грошові кошти з каси складає до власної кишені. Цей же спосіб може застосовуватися і при безготівкових розрахунках. Серед безлічі платіжних доручень складно виявити платіж на одну-дві тисячі рублів, який здійснений бухгалтером на рахунок підробленої фірми з метою подальшого переведення в готівку. Про це говорять оперативники МВС, пишуть в засобах масової інформації, однак практика підписання документів за директора невикорінна.
Особлива думка податківців
Головний бухгалтер, як палочка-виручалочка, не тільки змушений прийняти на себе адміністративні функції під час відсутності гендиректора, але на свій страх і ризик він проставляє іноді і «директорський» розчерк на необхідних паперах.