Бухгалтерський облік бухгалтерський облік операцій по заміні масла моторного
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ ПО ЗАМІНУ МАСЛА МОТОРНОГО
Значимість своєчасної заміни моторного масла
Робота будь-якого автотранспортного засобу залежить від якості паливно-мастильних матеріалів в не меншому ступені, ніж від надійності і злагодженості роботи вузлів і агрегатів. Моторне масло - не просто добавка в двигун, а такий же його невід'ємний елемент, як і механічні компоненти. В процесі експлуатації техніки моторне масло поступово втрачає працездатність, а значить, потрібно його заміна. Причин цьому може бути декілька.
Міняти масло слід при його переході з працездатного стану в непрацездатний. У справному двигуні відбувається природний процес старіння масла, але крім цього його властивості погіршуються через окислення, спрацьовування присадок, зовнішніх забруднень - найчастіше внаслідок протікання в картер охолоджуючої рідини, розрідження масла паливом, надмірного забруднення його сажею і ін. В інструкціях по експлуатації виробники техніки найчастіше вказують терміни заміни масла, визначені ними при експлуатаційних випробуваннях або звичайною експлуатації великого числа автотранспортних засобів, що дає можливість для стат істіческой обробки даних. Інтервали заміни масла вказують в кілометрах пробігу, години роботи двигуна або на основі кількості витраченого палива. Коли в масло потрапляє охолоджуюча рідина, особливо яка містить етиленгліколь, його в'язкість різко зростає, забруднення коагулюють, утворюючи осад, що забиває мастилопроводи і фільтри. Значно погіршуються його протизносні властивості. У разі розрідження масла паливом знижується його в'язкість, зростає швидкість зношування деталей, що труться. Деякі несправності двигуна супроводжуються прискореним забрудненням масла сажею, яка збільшує його в'язкість понад норму і погіршує протизносні властивості. Таким чином, заміна масла в несправному двигуні на практиці означає, що мотор тривалий час буде працювати на непридатному олії, а це ще більше знизить його ресурс, надійність, а в інших випадках навіть призведе до аварійного виходу з ладу.
З транспортним засобом замовнику передається сервісна книжка, де докладно вказана послідовність дій механіка при проведенні технічного обслуговування, а також перераховані всі необхідні витратні матеріали. Згідно з рекомендацією заводу-виготовлювача визначається ресурс напрацювання транспортного засобу, після закінчення якого масло підлягає заміні.
Облік витрат, пов'язаних із заміною моторного масла
Роботи, пов'язані із заміною масла, можна здійснювати як з залученням третьої сторони (індивідуального підприємця), так і власними силами. Залежно від цього розрізняється також бухгалтерський облік операцій по заміні моторного масла.
перший - залишається у виконавця;
другий - вручається замовнику;
третій - передається у виробництво і служить підставою для списання витраченого масла і фільтра за такою формою.
Далі для наочності розглянемо порядок обліку операцій із заміни моторного масла стосовно до різних ситуацій.
ТОВ «Сигма» виробляє технічне обслуговування автомобіля на станції, що належить ТДВ «Альфа». Робота по заміні масла моторного і фільтра оформляється ТДВ «Альфа» замовленням-нарядом (бланк 3Н-1) в наступному порядку: