Багатозадачність проти продуктивності як не нашкодити мозку
«Ти як Юлій Цезар - відразу три справи робиш!» - ми звикли захоплюватися людьми, які встигають все і відразу. Правда, багатозадачність шкодить нам більше, ніж допомагає. Як заважає жити прагнення одночасно працювати над усіма проектами і як впоратися зі справами, коли часу на все не вистачає, розповідає Бен Слейтер, директор з маркетингу та продажу в компанії Seed, яка просуває науковий підхід в сфері HR.
Скільки у вас відкрито вкладок в браузері? Прямо зараз? Думаю, більше десяти. Можливо, двадцять. Деякі потрібні для досліджень, деякі допомагають залишатися на зв'язку з колегами і клієнтами, щось відкрито для розваги, поки ніхто не бачить. Неважливо, навіщо вам ці вкладки - вони все одно не допомагають. Ми вже не можемо просто сісти і зробити одну справу. Зізнаюся, я сам, поки писав цей пост, перевіряв пошту і відповідав на твіти.
Перемикаючись між тисячею завдань. ми відчуваємо, що у нас немає ні секунди на відпочинок. А потім думаємо, що сьогодні був черговий невдалий день: ми були страшенно зайняті і нічого не встигли зробити. Втім, вечір нітрохи не краще. Ми їмо, дивлячись в екран телевізора, Новомосковський книгу, слухаючи радіо. Хто заважає просто сісти і сфокусуватися на чомусь одному?
Ми постійно відволікаємося від головної мети, що само по собі погано. Але тепер з'явилося ще й доказ того, що багатозадачність погано впливає на наш мозок. Звучить загрозливо. Здається, пора спробувати роботу в іншому режимі.
Чому ми робимо все одночасно
Яку відповідь напрошується? Тому що по-іншому не виходить.
Що говорить наука
Наука знає, чому ми любимо виконувати кілька завдань одночасно.
Чому це приємно
Наш власний мозок нас обманює! Тому що йому подобається, коли ми нібито зайняті по горло. Дослідження показують. що багатозадачність призводить до викиду дофаміну, гормону щастя. Ми ж повинні отримати нагороду за старанну роботу!
Ми, як сороки, легко відволікаємося на все нове, яскраве і блискуче. І від цього найбільше страждає частина мозку, що відповідає за концентрацію.
Чому це погано
Тому що це провокує стрес. Доведено, що багатозадачність - причина підвищеного вироблення ще одного речовини, кортизолу, гормону стресу, який впливає на все: від розумової працездатності до щільності м'язової тканини. Якщо ви часто відволікаєтеся, то можете попрощатися з кубиками на пресі, заробленими з таким трудом. Не подобається перспектива? Можна ж не відповідати на всі ці повідомлення, тільки і всього?
Щоб зрозуміти масштаби наслідків, розглянемо тільки один приклад. Відомо, що рослинні наркотики знижують розумові здібності. Так ось, негативний вплив багатозадачності на когнітивну функцію мозку навіть сильніше.
Цезар міг, значить, і я зможу
Якщо постійно працювати, перемикаючись з однієї справи на іншу, можна виробити звичку і стати експертом в питанні багатозадачності. І навчитися відразу фільтрувати всю інформацію, щоб стати генієм продуктивності. Яке з двох тверджень правильне?
Жодне. Дослідники припускають. що «многостаночники» набагато гірше орієнтуються в інформаційному потоці і не можуть швидко відокремити важливу інформацію від сміття. Є пара окремих прикладів людей, які можуть робити все і відразу, але це винятки, а не правило.
Що відволікає нас найбільше
Що найчастіше змушує нас відірватися від роботи?
Для мене найбільше зло - нескінченний потік нових листів. Думаю, з цим багато хто стикається. Друзі та колеги теж скаржаться на вхідні. Ми вважаємо, що повинні відповідати на всі листи, але якщо цим займатися, то ні на що інше часу не залишиться.
Скільки б нових повідомлень в ящику не було, вони нам заважають. І ось чому:
1. Від нас чекають миттєвого відповіді
Щоб написати та відправити відповідь, потрібно витратити час. Ви не зобов'язані відповідати цієї секунди, ви цілком можете відкласти лист до моменту, коли будете готові з ним розібратися.
2. Написати може хто завгодно
Навряд чи ви відправите звичайною поштою лист людині, якого не знаєте.
Але наш підхід до електронних повідомлень інший. Ми не соромимося дізнатися чийсь email будь-якими способами. Коли отримуємо його, то сезон полювання можна вважати відкритим. Електронні повідомлення настільки знеособлені, що ми можемо посилати сотні листів абсолютно незнайомим людям.
Ящики заповнюються «холодними» посланнями. Ми втрачаємо цінні хвилини, намагаючись відфільтрувати їх, відправляючи в архів і в корзину. Найбільше мене засмучує, що люди, які відправляють такі розсилки, майже не отримують на них відгуку. Немає сенсу відправляти і листи з натяком на персоналізацію, їх люди теж видаляють, що не Новомосковськ.
3. Листи змушують приймати негайні рішення
Поки ми продираємося крізь листи, доводиться приймати безліч рішень, а цей процес сильно завантажує мозок. Кидаючи всі сили на постійну зміну об'єктів уваги, ми витрачаємо енергію і паливо на шалену роботу мозку, а потім відчуваємо себе втомленими і змученими.
Навіть популярні додатки для управління листами, розроблені, щоб ви не витрачали час на розбір пошти, не позбавляють від необхідності весь час вирішувати: відповісти прямо зараз або відкласти до завтра?
Як перестати втрачати час і стати продуктивніше
Якщо ви чекаєте від мене універсальної поради, який відразу вирішить всі проблеми, то я змушений вас розчарувати. Готового рішення немає, зате є тактика, якої потрібно дотримуватися, щоб уникнути багатозадачності і стати продуктивніше.
1. Плануйте справи з вечора
Я не відкрив вам Америку, але цей спосіб працює. Десять хвилин, витрачених ввечері на складання списку основних завдань на наступний день, допомагають зосередитися на роботі.
Перерахуйте справи, які потрібно неодмінно завершити завтра, і починайте перевіряти пошту і повідомлення тільки після того, як виконали всі пункти зі списку.
2. Використовуйте «помідорову» техніку тайм-менеджменту
Я сам використовую цей метод. дуже їм задоволений. Це техніка управління часом, запропонована італійцем Франческо Цірілло в кінці 1980-х років.
Розділіть ваш робочий день на кілька 25-хвилинних періодів інтенсивної, напруженої роботи, між якими повинні бути п'ятихвилинки відпочинку. Метод заснований на гіпотезі про те, що часті перерви стимулюють розумову активність.
Я використовую відрізки довжиною в 25 хвилин, щоб справлятися з основними завданнями, запланованими з вечора. А під час перерв переключаюсь на розбір пошти та перевірку повідомлень.
Настійно рекомендую дати такій методиці зелене світло. Можете навіть купити забавний таймер в формі помідора, щоб відміряти періоди активності і відпочинку.
3. Відведіть для пошти спеціальний час в розкладі
Сам я користуюся іншими способами, але багато експертів радять передбачити в розкладі окремий час для сортування кореспонденції.
Нема кого звинувачувати в тому, що нам доводиться стільки справ виконувати одночасно. Змусити себе ігнорувати вхідні повідомлення і перестати перескакувати з однієї справи на інше - непросте завдання.
Кожне повідомлення, яке ми відправляємо, допомагає є гормони щастя повної ложкою і дарує відчуття задоволення, коли здається, що ми такі організовані і відповідальні. Правда в іншому: ми просто відволікаємося від важливої справи.
Зупинити це дуже складно. Але мені подобається концентруватися тільки на роботі. Спробуйте один із способів, які я рекомендував, і порівняйте вашу продуктивність до і після.
P. S. Слухати музику можна
Не турбуйтеся, iTunes закривати не доведеться! За прослуховування музики відповідають інші ділянки мозку, їх активність не перетинається з вашою роботою, значить, не знижує продуктивності.
А що робите ви, щоб не відволікатися на дрібниці?
Просто для інформації: В розумній книзі Келлі Макгонігал «Сила волі» пояснення, що дофамін ніяк на пряму не пов'язаний з нашим щастям і задоволенням. У будь-якому випадку він не може називатися «гормоном щастя» тому що він його не викликає. Дофамін - гормон обіцянки нагороди. Саме тому люди постійно перевіряють пошту і соцмережі. Раджу прочитати ... :)