Акт по перевірці правильності списання паливно-мастильних матеріалів в мбу
по перевірці правильності списання паливно-мастильних матеріалів
в МБУ «Адміністративно-господарський комплекс» за 1 квартал
Мета перевірки - попередження і виявлення порушень законодавства Укаїни в сфері придбання, обліку та списання паливно - мастильних матеріалів та інших нормативних актів.
Перевірка проведена головним спеціалістом по внутрішньому фінансовому муніципальному контролю холін Ларисою Миколаївною.
Предмет перевірки - дотримання вимог законодавства у сфері придбання, обліку та списання паливно - мастильних матеріалів та інших нормативних актів.
Посадовими особами, відповідальними за фінансово-господарську діяльність установи в періоді, що перевіряється є: директор. головний бухгалтер .
2. Toyota LC -100
3. Toyota Corolla
7. Лада 2114 с674 АТ
8. Лада 2114 с064 АХ
9. Лада 2114 м672 АТ
10. Лада 2114 М364 АТ
11 .ВАЗ 2110 а713 НУ
Заправка автомобілів паливом проводиться на автозаправних станціях -Корпоротівние продажу »і« Перекресток ОЙЛ »по лімітно-збірними відомостями із зазначенням відпущеного кількості по кожному водієві. З усіма водіями укладені договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Придбання ПММ здійснювалося шляхом безготівкового перерахування (з пластикових карт). Щомісяця паливні компанії надають установі інформаційний звіт, який містить дані про відпущений по картці бензині.
У періоді, що перевірявся оплата за паливно-мастильні матеріали проводилася безготівковим шляхом на підставі рахунків-фактур за надані послуги, в т. Ч:
- рах / ф - 2817,08 л на суму 88316,52 грн;
- рах / ф - 3268,85 л на суму 101738,63 грн;
- рах / ф - 3134,90 л на суму 97089,88 рублів.
Виходячи з позиції МінфінаУкаіни, викладеної в Листі -03-04 / 1/129, а також позиції РосстатаУкаіни, викладеної в Листі. відсутність в дорожньому листі інформації про конкретне місце проходження службового автомобіля, що є обов'язковою, не допускається. Відсутність такої інформації не дозволяє судити про факт використання автомобіля співробітниками організації в службових цілях. Отже, шляховий лист, який не містить в складі своїх реквізитів інформацію про місце проходження автомобіля, не підтверджує здійснені платником податку витрати на придбання пально-мастильних матеріалів. Доцільніше в дорожньому листі відображати інформацію про конкретне місце проходження автомобіля, т. Е. Не тільки місто, а й організацію. Дана інформація дозволяє судити про використання автомобіля співробітниками організації в службових цілях.
Висновки і пропозиції
1. Проводити облік ПММ в бухгалтерії відповідно до інструкції 25н.
Головний спеціаліст по внутрішньому
фінансовому муніципальному контролю
Полисаевского міського округу