академічна довідка
Академічна довідка, видається:
- студентам або слухачам, які подали письмову заяву про надання їм академічної довідки (наприклад, при перекладі в інший вуз);
- студентам, яких відрахували з першого і другого курсу. Їм видається академічна довідка в обов'язковому порядку.
Академічна довідка не видається тим студентам, а також слухачам, які були відраховані з вузу, не закінчивши навчання на першому семестрі, або не пройшли атестацію ні по одній навчальній дисципліні під час проведення проміжної атестації по завершенню першого семестру.
Студенти і слухачі, відраховані з ВНЗ, не здавши іспити і не закінчивши перший семестр, отримують іншу довідку, форму якої встановлює вуз. У цьому документі вказується лише перелік і результати іспитів під час вступу до вищого навчального закладу, а також найменування спеціальності (напрями підготовки), на яку надходив слухач або студент.
Термін дії академічної довідки - 5 років.
Порядок видачі та оформлення академічних справок1. Основні положення
1.1. Академічна довідка видається студентам:
- відрахованим з будь-якого курсу і не закінчили навчання, в тому числі і при перекладі в інше освітній заклад;
- при переході всередині освітнього закладу зі спеціальності на спеціальність;
1.2. Академічна довідка не видається студентам, відрахованим з Коледжу до закінчення першого семестру і / або які не атестовані з усіх ключових дисципліни при проміжної атестації після першого семестру.
1.3. Студентам, відрахованим з Коледжу до закінчення першого семестру і / або які не атестовані з усіх ключових дисципліни при проміжної атестації після першого семестру, видається довідка встановленого зразка із зазначенням переліку та підсумків поточної успішності за месец.
1.4. Дублікати академічних довідок видаються замість втрачених документів.
1.5. Особи, що змінили своє ім'я (прізвище, по батькові), можуть обміняти наявну у них академічну довідку на академічну довідку з новим ім'ям (прізвищем, по батькові). Обмін проводиться за рішенням директора коледжу на підставі заяви особи, яка змінила своє ім'я (прізвище, по батькові), разом з документами, що підтверджують через трансформаційних змін імені (прізвища, по батькові) особи. Рішення керівника освітнього закладу, заява особи та документи, що підтверджують зміну імені (прізвища, по батькові), зберігаються в особовій справі випускника коледжу. Академічна довідка з колишнім ім'ям (прізвищем, по батькові) вилучаються освітньою установою і знищуються в установленому порядку.
2. Заповнення бланків академічної довідки
2.1. Бланки академічних довідок (далі - документи) заповнюються освітньою установою або на принтері, або на друкарській машинці, або від руки каліграфічно чорною тушшю. Бланки заповнюються російською мовою.
2.2. Підписи голови Державної атестаційної комісії, керівника освітнього закладу, секретаря в документах проставляються чорним чорнилом, чорною пастою або тушшю.
2.3. Після заповнення бланка документа вони повинні бути ретельно перевірені на точність і безпомилковість внесених в них записів. Документ, складений з помилками, вважається зіпсованим і підлягає заміні.
2.4. Зіпсовані при заповненні бланки документів знищуються в
2.5. Прізвище, ім'я, по батькові студента зазначаються повністю в називному відмінку. Дата народження записується із зазначенням числа (цифрами), місяця (прописом) і року (чотиризначним числом цифрами).
2.6. Після слів «Документ про попереднє рівні освіти» вказується найменування документа про освіту (атестат про основну загальну освіту, атестат про повну загальну середню (повну) загальну освіту, диплом про початкову професійну освіту або диплом про середню професійну освіту), на підставі якого ця особа було зараховано в освітній заклад, і рік його видачі.
У разі якщо документ про попереднє рівні освіти було отримано за кордоном, вказуються його найменування в перекладі на українську мову і найменування країни, в якій видано цей документ. В особовій справі випускника, що отримав попередню освіту за кордоном, зберігається свідоцтво про еквівалентність документа про попереднє рівні освіти.
2.7. Після слів «Вступні випробування» вписуються слова: «пройшов» ( «пройшла»), якщо ця особа проходило вступні випробування для вступу до навчального закладу, або «не передбачені», якщо ця особа була звільнена від проходження вступних випробувань освітньою установою відповідно до законодавством Укаїни.
2.8. Після слів «Поступив (а) в» і «Завершив (а) навчання в" зазначаються чотирма арабськими цифрами, відповідно, рік надходження і рік закінчення навчання, а також повне офіційне найменування освітньої установи (у відповідному відмінку). При цьому вказуються освітня установа, в яке надходив студент, і освітній заклад, який він закінчив. Інші заклади освіти, в яких також міг навчатися студент, не вказуються. Далі робиться запис в дужках «очна форма» або «очно-заочна (вечірня) форма», або «заочна форма» ..
У разі, якщо студент починав навчання в іншому навчальному закладі і під час вступу представив академічну довідку, після слів "Надійшов (а) в" пишеться дата надходження і повне офіційне найменування освітньої установи, зазначеного в поданій академічній довідці.
2.9 Після слів "Курсові роботи (курсове проектування):" пишеться без лапок тема курсових робіт та (або) курсових проектів і через кому проставляється оцінка (прописом).
2.10. Після слів "Виробнича (професійна) практика:" вказуються без лапок найменування практик, їх тривалість в тижнях, і через кому проставляється оцінка. Оцінки вписуються прописом, тривалість практик - цифрами.
2.11. У довідку вносяться найменування дисциплін відповідно до навчального плану. По кожній дисципліні, що вноситься в академічну довідку, проставляються загальна кількість годин цифрами і підсумкова оцінка (прописом). Найменування дисциплін (без коду) і оцінки наводяться без скорочень.
2.12. Дисципліни, здані студентом на оцінку "незадовільно", і дисципліни (або частина дисципліни), які студент прослухав, але не був по ним атестований при проміжної атестації, в академічну довідку не вносяться.
2.13. Після завершення переліку вивчених дисциплін в наступному рядку пишеться слово "Всього". У цьому рядку в графі "Загальна кількість годин" ставиться відповідна підсумкова сума.
2.14. У наступному рядку робиться запис "У тому числі аудиторних" і проставляється сумарна кількість аудиторних годин, відведений на вивчення цих дисциплін навчального плану для очної форми навчання. При відсутності аудиторних годин після слів "У тому числі аудиторних" робиться запис "не передбачено".
3. Облік і зберігання бланків документів
3.1. Для реєстрації документів, що видаються в освітньому закладі ведуться спеціальні книги (книги реєстрації), в які заносяться наступні дані:
а) порядковий реєстраційний номер;
б) прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримала академічну довідку;
в) номер форми академічної довідки;