21 Успішна звичка добре організованих людей
Добре бути організованою людиною. Досягати поставлених цілей, насолоджуватися плодами свого успіху.
А успіх цей складається з багатьох прийомів, в тому числі - багатьох невеликих корисних звичок: як ви думаєте, у що вірите, як дієте, і навіть як відповідаєте на дзвінки.
Якщо ви вірите, що ви успішні, ви приймаєте успішні рішення. Це тонкий, але потужний механізм - організовані люди вміють фокусуватися і робити потрібні кроки, щоб досягти своєї мети.
Все починається з внутрішнього переконання - ким ви себе вважаєте.
Ви повторюєте ці переконання знову і знову, грунтуючись на тому, якою людиною ви хочете бути. І перетворюєте ці твердження в невеликі щоденні дії, які допомагають вам стати такою людиною.
Ось 21 звичка, які допоможуть вам стати більш організованим - а значить, і більш успішним, і цілком можливо, навіть більш щасливим. І приклад хорошого переконання для кожної звички.
Почніть з цього: Я - організована людина. Нижче перераховані дії, які ви робите, щоб підтримати цю заяву.
Звичка № 1: Записуйте все
Є така річ, як «вільне місце». Коли ви зайняті чимось, і раптом вам приходить в голову ідея ідеї, або маркетинговий хід, або список завдань, покупок і т.п. - запишіть їх.
Це буквально очищає ваш розум, щоб ви могли залишатися в творчому стані, і не відволікатися на інше. Зробите все це пізніше, разом з іншими рутинними завданнями.
Переконання: я записую кожну ідею чи думку, щоб тримати свій розум ясним.
Звичка № 2: Фінансова Поінформованість
Організовані люди знають точно, на що витрачають свої гроші. Розробіть зручну систему для відстеження прибутків, збитків, і віддачі від інвестицій.
Якщо ви не знаєте, з чого почати, почніть зі звичайною таблиці в екселя. Ви зможете розвивати цю звичку одночасно зі звичкою № 1, записуючи необхідне. Знання, на що йдуть ваші гроші, не тільки показує ваші прибутки і збитки, а й дозволяє визначити, що ви можете скоротити в разі надзвичайної ситуації або несподіваних витрат.
Переконання: Я стежу за моїми грошима. Я точно знаю, що і як витратив.
Звичка № 3: Наведіть порядок на роботі і вдома
Чим менше безладу і бардаку у вашій роботі і вдома - тим ясніше ваш розум.
Наприклад, скільки разів бувало таке - ви пишете статтю, бачите порожню чашку кави і раптом згадуєте, що потрібно б прикупити кави? Ви починаєте подумки складати в голові список покупок, і понеслося. Ви відволіклися, збилися з ритму. Замість того, щоб закінчити першу чернетку цієї статті або глави.
Наведіть порядок на робочому місці і вдома - щоб навести порядок в своїй голові.
Переконання: впорядковане простір допомагає впорядкувати розум.
Звичка № 4: Все на своєму місці
Пошук загубилися речей вимагає часу, нервів і енергії. Заведіть чітке місце для всього, щоб легко і швидко знаходити все, що потрібно.
Переконання: місце для всього і все на своєму місці.
Звичка № 5: 15 хвилин на збори
Це резервний план для Звички № 4.
Якщо день був важким, і ви не змогли привести речі в порядок, призначте час, щоб розкласти все по місцях. Це особливо важливо для дітей. Ви навіть можете перетворити це в гру, відзначаючи, хто зможе прибрати речі за потрібний час.
Переконання: Я витрачаю кілька хвилин, щоб навести порядок, і зможу знайти все, коли знадобиться.
Звичка № 6: Кілька справ одночасно
Коли вам потрібно кудись сходити, або просто для чогось вийти з кімнати, робіть відразу кілька справ. Якщо вам потрібно сплатити рахунок, на зворотному шляху прикупіть заодно молока і сиру. Потрібно викинути сміття? Прихопіть з собою.
Переконання: Якщо потрібно, я можу робити кілька справ одночасно.
Звичка № 7: Місце для очікування
Бувають справи, які потрібно зробити, але у вас немає часу або можливості зробити це відразу. Знайдіть для них конкретне місце.
Використовуйте файл, коробку, полку або щось ще, але тримайте їх в одному місці. Це допоможе не відволікатися від того, чим ви зайняті зараз, і швидко знайти їх, коли з'явиться час. Це стане в нагоді і на роботі, і вдома.
Переконання: У мене є спеціальне місце для тих речей, якими я займуся пізніше.
Звичка № 8: Дві зайві речі
Щоб речі не накопичувалися, кожен день вибирайте дві речі, щоб позбутися від них.
Переконання: Я завжди доглядаю речі, щоб позбутися від них щодня, щоб безлад не накопичується.
Звичка № 9: Плани дій, чек-листи
Плани дій, мануали, чек-листи для всіх можливих процесів. Вам потрібен план або система для всього. Як в звичці № 1 - записувати все.
Створіть керівництва, плани дій та чек-листи для будь-якої роботи, де це можливо. Тоді Ви зможете легко повторювати рутинні процеси. Це звільняє мозок, знижує стрес і сприяє творчості.
Переконання: У мене є система для всього, чим я займаюся.
Звичка № 10: Розділяй - і дій
Виберіть головне. Знайте, що може почекати і що необхідно зробити прямо зараз.
Приберіть все зайве (в коробку, ящик, з очей геть), щоб ваш розум залишався максимально сфокусованим і продуктивним.
Переконання: Я відключаю всі неважливе в моїй голові, щоб максимально зосередитися.
Звичка № 11: трава НЕ зеленішою
Використовуйте те, що працює для вас, а не для інших. Повторюйте це.
Переконання. Якщо це працює для мене, мені не потрібно копіювати те, що роблять інші.
Звичка № 12: Знайте, коли покликати Кавалерію
Гордість - не перешкода для організованого людина. Продуктивність важливіше Его. Знайте, коли потрібно попросити про допомогу, і прийміть її.
Переконання: Коли мені потрібно - я не боюся попросити допомоги.
Звичка № 13: Особа вашого Демона
Не уникайте складнощів або проблем. Будьте уважні, і займіться ними на ранній стадії, поки вони доростуть до гігантських розмірів.
Переконання: Я зустрічаю свої проблеми лицем до лиця.
Звичка № 14: знай, «хто є хто» і «що до чого»
Будь-хто може користуватися джерелами. Але вони не приносять користі, якщо ви не можете швидко отримати інформацію, коли потрібно.
Зберігайте все необхідне в одному місці. Можливість відкрити документи з різних гаджетів робить їх більш доступними.
Переконання: Я легко можу отримати доступ до потрібних ресурсів.
Звичка № 15: делегує - або помри
Не дозволяйте стресу або надмірних емоцій братися за все завдання самому. Знайте, коли передоручити роботу, і кому.
Переконання: Щоб бути більш продуктивним, я делегую роботу тим, хто може зробити це.
Звичка № 16: Працюй старанно - і не гальмуй
Занадто багато досягнень кинуті на порозі величі. Ніколи не здавайтеся і не поступайтеся. Коли зустрічаєте перешкода - працюйте, щоб подолати його. Відпочивайте, щоб відновити сили. Поступки і прокрастинація не приводять до успіху.
Переконання: Коли ситуація стає жорсткою, я працюю ще старанніше.
Звичка № 17: підключайте команду
Іноді Сила може бути в кількості. Більше мізків, творчості, рук і т.д. Знайте, як створити згуртовану команду, яка приведе вас до успіху.
Переконання: У команді немає «я». Я створюю команду, яка робить мене сильнішим.
Звичка № 18: Список здорового харчування
Якщо ви часто подорожуєте, створіть перелік місць, де ви можете харчуватися так, як вважаєте за потрібне.
Переконання: Я можу харчуватися правильно, навіть коли я в дорозі.
Звичка № 19: Психо-тригери детектед!
Організовані люди вміють використовувати різні психологічні тригери. наприклад:
- різні кольори для кодування розкладу
- спеціальну музику для творчості
- будильники і таймери
- заохочення за досягнення
- силу слів: спеціальні фрази і формули
- розподіл часу і т.д.
Переконання: Я використовую тригери. які підвищують мою продуктивність.
Звичка № 20. Розрізняй і Множ
Вивчіть ваші минулі невдачі і помилки, і витягніть з них уроки. Організовані, успішні люди вміють використовувати невдачі для власного зростання і навчання. Вони розрізняють і множать.
Переконання: Добре, це сталося. Чому я можу навчитися? Як я можу це використовувати? Що можна поліпшити?
Звичка № 21: Уникай негативних думок
Для організованих успішних людей все починається з внутрішніх переконань - хто вони є.
Не важливо, з чим вони стикаються. Вони вірять, що успішні і можуть впоратися з будь-якою проблемою. Їх внутрішній мову налаштований на позитивні думки. Так народжуються їх звички.
Переконання: Що б не трапилося - я впораюся з цим. Yes, I Can.
Ви не дочитали б цей текст, якщо б не хотіли бути організованим і успішним.
У вас є все необхідне, щоб стати таким, яким ви хочете бути. Зберігайте ці переконання в голові кожен день. Вірте в це - і підтверджуйте вашу віру щоденними діями.
Джерело: блог DevelopGoodHabits С.Дж.Скотта (з невеликими змінами). Якщо ця тема вам цікава - там же можна скачати безкоштовну книгу «77 звичок для кращого життя». Багато дуже корисних ідей.
За допомогу з перекладом, як зазвичай, невимовна вдячність www.votHouse.ru.